Asistente Comercial - Gestión de Contratos y CRM (Presencial)

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 35,748,000 - 42,819,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Salario competitivo

Presencial en Bogotá

Job summary

CONFIDENTIAL busca un Asistente Comercial para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.

Además, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, y la validación de la

Qualifications

• Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
• Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
• Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.

Responsibilities

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
• Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
• Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
• Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
• Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
• Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
• Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
• Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
• Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
• Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
• Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Education

Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas

Tools

SECOP

Job description

CONFIDENTIAL busca un Asistente Comercial para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.

Además, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, y la validación de la