Asistente Administrativo Y Recepción

Ofertasynegocios; Bogotá; In loco; COP 13.392.000 - 24.552.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Federación Colombiana de Golf busca un Asistente de Administración y Recepción para integrar su equipo en Bogotá. El/la seleccionado/a apoyará en tareas administrativas, atención al público y gestión de documentos, con fuerte énfasis en la precisión de facturas y gastos.

Se requieren estudiantes en últimos semestres de carreras administrativas o financieras, con experiencia en recepción y manejo avanzado de Excel para generar informes gerenciales.

Competenze

• Estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o similares.
• Experiencia como asistente administrativo y de recepción.
• Excelente manejo de Excel (avanzado) y generación de informes gerenciales.

Mansioni

• Atender público presencial y telefónico y dirigirlo a las dependencias correspondientes.
• Relacionar la planilla de seguimiento de facturas con compras, cuentas por cobrar y reembolsos de gastos.
• Brindar asesoría a usuarios y apoyar al director general y al director administrativo y financiero.

Conoscenze

Excel

Gestión de informes gerenciales

Control de facturas y gastos

Autogestión

Planeación y control de actividades

Resolutiva

Formazione

Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas/financieras

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

La Federación Colombiana de Golf requiere para su equipo de trabajo asistente administrativo y recepción.

Perfil: Estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o similares, con experiencia como asistente administrativas y recepción.

Excelente manejo de Excel (Avanzado), generación de informes gerenciales, control de facturas y gastos. Habilidades de auto gestión, Planeación y control de actividades, Resolutiva.

Experiencia: Indispensable experiencia mínima comprobable en asistencia gerencial, recepción

Funciones:

• Atender público (presencial y llamada telefónica – direccionarlas a las dependencias),
• Relacionar la «planilla de seguimiento facturas» con facturas de compra, cuenta de cobro, reembolsos de gastos, reportes de bolsa de premios y de premio de hoyo en uno.
• Brindar asesoría a los usuarios según competencia o autorización de area, asistir en las solicitudes asignadas por el director general y/o director administrativo y financiero.

Condiciones

Lugar de trabajo:

Bogotá – Oficina calle 72 trabajo presencial

Vacante: Asistente administración y recepción

Horario de trabajo: lunes a viernes 8 a 6 p.m.