Asistente Administrativo y Contable: Caja y Compras

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA

Perímetro Urbano Manizales

On-site

COP 19,296,000 - 23,112,000

Full time

2 days ago

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Job summary

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA busca Auxiliar administrativa y contable. Se requiere Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa y al menos 2 años de experiencia en labores administrativas y contables.

Se valorarán habilidades en manejo de caja menor, contabilidad y gestión de compras. Se ofrece contratación a término fijo, horario: lunes, jueves y viernes, y martes y miércoles con horas distribuidas.

Qualifications

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa
Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas y contables

Responsibilities

Administrar el manejo de caja menor, incluyendo entrega de dinero, consignaciones de viáticos y compras.
Organizar la información de órdenes de compra y solicitar facturas correspondientes a anticipos girados.
Recopilar facturas para la legalización de reembolsos de caja menor.
Actualizar el cuadro de compras a crédito en contabilidad.
Apoyar la elaboración de carnés de colaboradores y gestionar afiliaciones a la caja de compensación del personal nuevo.
Solicitar servicios de taxi y revisar la relación mensual.
Elaborar órdenes de compra y controlar las remisiones de proveedores.
Gestionar archivo, recepción, clasificación y distribución de comunicaciones.
Atender visitas, llamadas, correos y consultas de clientes, proveedores y trabajadores.