Asistente Administrativo y Contable

Vía Sumapaz; Bogotá; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Beneficios

Descripción de la vacante

Vía Sumapaz, Concesionaria del proyecto Tercer Carril Bogotá-Girardot, busca un Asistente Administrativo y Contable para apoyar en la gestión documental, cuentas por pagar y control de entradas en el ERP corporativo.

Entre tus funciones estarán recibir actas de avance, verificar requisitos, elaborar y registrar hojas de entrada, validar coherencia entre órdenes y contratos, y garantizar la trazabilidad de los documentos para el proceso de pagos.

Responsabilidades

• Recibir las actas de avance presentadas por contratistas, proveedores y demás terceros.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos documentales establecidos por la Compañía para su trámite.
• Elaborar y registrar oportunamente las hojas de entrada de servicios en el ERP corporativo.
• Validar la coherencia entre órdenes de compra, pedidos, contratos, actas de avance y demás documentos soporte.
• Realizar seguimiento a inconsistencias documentales hasta su corrección por parte de las áreas responsables.
• Garantizar la trazabilidad de los documentos requeridos para el proceso de cuentas por pagar.
• Mantener actualizados los controles de seguimiento asociados a las hojas de entrada registradas y actas de avance recibidas.

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo! En Vía Sumapaz, Concesionaria del proyecto Tercer Carril Bogotá-Girardot, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para unirse a nuestro equipo

Talento sin barreras

En Vía Sumapaz valoramos la diversidad y la inclusión. Si cumples con el perfil, queremos conocerte. Esta convocatoria está abierta para todas las personas, incluyendo aquellas con discapacidad certificada, quienes participan en igualdad de oportunidades.

Funciones

• Recibir las actas de avance presentadas por contratistas, proveedores y demás terceros.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos documentales establecidos por la Compañía para su trámite.
• Elaborar y registrar oportunamente las hojas de entrada de servicios en el ERP corporativo.
• Validar la coherencia entre órdenes de compra, pedidos, contratos, actas de avance y demás documentos soporte.
• Realizar seguimiento a inconsistencias documentales hasta su corrección por parte de las áreas responsables.
• Garantizar la trazabilidad de los documentos requeridos para el proceso de cuentas por pagar.
• Mantener actualizados los controles de seguimiento asociados a las hojas de entrada registradas y actas de avance recibidas.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de doce (12) meses en procesos administrativos, financieros o contables relacionados con: gestión documental, cuentas por pagar, recepción y validación de soportes, elaboración de hojas de entrada en ERP, facturación electrónica, atención a proveedores, servicio al cliente, procesos administrativos asociados al ciclo de pago, manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información empresariales.
• Capacidadparalagestióndeltiempoylaorganización.

Ofrecemos

• Contrato indefinido + (beneficios)
• Lugar de trabajo: Bogotá