Asistente Administrativo Proactivo (Presencial)

Cafam; Bogotá; Presencial; COP 44.640.000 - 78.120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IQVIA en Bogotá abre una vacante de Analista Administrativo proactivo. La función cubre soporte al equipo de proyecto, análisis y auditoría de datos, manejo de CRM y control de gastos.

Se exige profesional en áreas administrativas o ingeniería industrial, experiencia en análisis de datos y BI, dominio de Excel avanzado y experiencia en Salesforce es valorada. Inglés avanzado y habilidades organizativas completan el perfil.

Formación

• Experiencia de 2 años en análisis de datos y BI.
• Manejo de Excel avanzado y PowerPoint para presentaciones.
• Inglés avanzado requerido.
• Se valora experiencia en Salesforce.

Responsabilidades

• Proporcionar informes y medir desempeño de proyectos.
• Mantener relacionamiento con áreas transversales.
• Gestionar CRM para medición de proyectos.
• Programación y organización de eventos y conferencias.
• Realizar presentaciones a cliente externo.
• Auditar y verificar datos en CRM e indicadores.

Conocimientos

Análisis de datos

BI

Comunicación efectiva

Organización y planeación

Atención al detalle

Orientación al cliente

Inglés avanzado

Educación

Profesional en áreas administrativas o Ing Industrial

Herramientas

Excel avanzado

Power BI

PowerPoint

Salesforce

Descripción del empleo

Ofertas de Asistente Administrativo Proactivo

Bogota, Colombia

Full time

R

¡Únete a nosotros en nuestro emocionante trayecto! IQVIA es The Human Data Science Company, enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Formada a partir de la fusión de IMS Health y Quintiles, IQVIA ofrece una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en información, tecnología, análisis e ingenio humano para impulsar la atención médica.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de profesionales de áreas administrativas que quieran ser parte de un gran proyecto con una importante farmacéutica multinacional.

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Objetivo del cargo

La responsabilidad principal es prestar soporte al equipo del proyecto asignado, desarrollar y analizar las bases de datos a través de diferentes herramientas, manejo avanzado de Excel y manejo de Power BI, llevar el control y auditoria de la data de CRM, indicadores, inventarios y los gastos generados por el proyecto.

Principales Funciones

• Proporcionar informes y proponer cambios cuando sea necesario para obtener claridad sobre los resultados y desempeño de proyectos asignados.
• Crear y mantener relacionamiento con áreas transversales involucradas en los procesos (recursos humanos, tecnología, facilities, etc.)
• Comprender la dinámica de los proyectos asignados e identificar formas de apoyarlo y mejorarlo.
• Gestionar la comunicación con cliente interno y externo.
• Supervisar los sistemas de CRM para fines de medición de los proyectos.
• Programación, coordinación y organización de eventos y conferencias.
• Resolución efectiva de quejas de los clientes
• Resolución de solicitudes de representantes de ventas / coordinadores u otras personas involucradas en proyectos
• Realización de presentaciones a cliente externo con lineamientos corporativos e información de valor agregado
• Realizar procesos administrativos que involucren política de gastos de t&E y reportes a áreas involucradas como finanzas y compliance
• Manejo de dashboard y actualización y alimentación de la data

Requisitos

• Profesional en áreas administrativas o Ing Industrial
• Comunicación efectiva y asertiva
• Experiencia de 2 años en adelante en análisis de datos y BI, deseables empresas del sector farmacéutico.
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, entre otras) y Power Point (presentaciones efectivas).
• Sólidas competencias de organización y planeación, capacidad de análisis, orientación al detalle y orientación al cliente.
• Inglés Avanzado
• Manejo de Salesforce (deseable)
• Ciudad base Bogotá.

¡Estamos en búsqueda del mejor talento!

#LI-CES