Asistente Administrativo LD&T – Despachos de Flota

PepsiCo Inc.; Guarne; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PepsiCo Inc. busca un/a Asistente Administrativo/a LD&T para apoyar la programación de despachos de flota desde Planta Oriente y generar los documentos de transporte requeridos por los entes de control.

Se atenderán proveedores propios y tercerizados, con foco en trazabilidad y cumplimiento de indicadores. Entre las tareas están la generación de RT y/o manifiestos, asignación de DT en ONE, apoyo a la obtención de vehículos, seguimiento de salidas y gestión de gastos de documentos; se ofrece

Formación

• Técnico o tecnólogo; Administración o Ingeniería.
• Conocimientos básicos en operaciones de transporte de carga y rutas nacionales.
• Conocimientos en tipología de vehículos de transporte de carga.
• Conocimientos básicos en legislación de transporte de carga.

Responsabilidades

• Soportar las actividades relacionadas a la programación de despachos de flota desde Planta Oriente, generando los documentos de transportes requeridos por los entes de control.
• Entregar atención oportuna a las necesidades de transportadores propios y tercerizados.
• Realizar trazabilidad despachos día anterior.
• Generar RT y/o manifiestos.
• Asignar en la aplicación ONE los DT generados.
• Apoyo en la consecución de vehículos.
• Confirmar salidas a corredor, conductores FP.
• Seguimiento a indicadores aplicación ONE.
• Solicitud creación vehículos y conductores Pepsicargo y transportadoras.
• Seguimiento descargas en sucursales.
• Diligenciar archivo para transferencia al gasto de documentos Pepsicargo y Transportadoras.
• Diligenciar archivo control despachos diarios.
• Manejo de muelles para ingreso y salida de vehículos.
• Enturnamiento vehículos terceros.
• Liquidación Fondo Fijo conductores.
• Reporte y envío de manifiestos Pepsicargo a Bogota.
• Generación tickets novedades operación.
• Cumplir manifiestos de carga en la página del ministerio de transporte RNDC.
• Verificar con personal de Log&ser la cantidad de cajas cargadas diariamente.

Conocimientos

Excel básico

SAP básico

Operaciones de transporte de carga

Rutas nacionales

Tipología de vehículos

Legislación de transporte

Turno rotativo

Educación

Técnico/Tecnólogo

Administración

Ingeniería

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

PepsiCo Inc. busca un/a Asistente Administrativo/a LD&T para apoyar la programación de despachos de flota desde Planta Oriente y generar los documentos de transporte requeridos por los entes de control.

Se atenderán proveedores propios y tercerizados, con foco en trazabilidad y cumplimiento de indicadores. Entre las tareas están la generación de RT y/o manifiestos, asignación de DT en ONE, apoyo a la obtención de vehículos, seguimiento de salidas y gestión de gastos de documentos; se ofrece