LD&T Assoc Admin Assistant

PepsiCo; Guarne; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PepsiCo Inc. busca un/a Asistente Administrativo/a LD&T para apoyar la programación de despachos de flota desde Planta Oriente y generar los documentos de transporte requeridos por los entes de control.

Se atenderán proveedores propios y tercerizados, con foco en trazabilidad y cumplimiento de indicadores. Entre las tareas están la generación de RT y/o manifiestos, asignación de DT en ONE, apoyo a la obtención de vehículos, seguimiento de salidas y gestión de gastos de documentos; se ofrece

Formación

• Técnico o tecnólogo; Administración o Ingeniería.
• Conocimientos básicos en operaciones de transporte de carga y rutas nacionales.
• Conocimientos en tipología de vehículos de transporte de carga.
• Conocimientos básicos en legislación de transporte de carga.

Responsabilidades

• Soportar las actividades relacionadas a la programación de despachos de flota desde Planta Oriente, generando los documentos de transportes requeridos por los entes de control.
• Entregar atención oportuna a las necesidades de transportadores propios y tercerizados.
• Realizar trazabilidad despachos día anterior.
• Generar RT y/o manifiestos.
• Asignar en la aplicación ONE los DT generados.
• Apoyo en la consecución de vehículos.
• Confirmar salidas a corredor, conductores FP.
• Seguimiento a indicadores aplicación ONE.
• Solicitud creación vehículos y conductores Pepsicargo y transportadoras.
• Seguimiento descargas en sucursales.
• Diligenciar archivo para transferencia al gasto de documentos Pepsicargo y Transportadoras.
• Diligenciar archivo control despachos diarios.
• Manejo de muelles para ingreso y salida de vehículos.
• Enturnamiento vehículos terceros.
• Liquidación Fondo Fijo conductores.
• Reporte y envío de manifiestos Pepsicargo a Bogota.
• Generación tickets novedades operación.
• Cumplir manifiestos de carga en la página del ministerio de transporte RNDC.
• Verificar con personal de Log&ser la cantidad de cajas cargadas diariamente.

Conocimientos

Excel básico

SAP básico

Operaciones de transporte de carga

Rutas nacionales

Tipología de vehículos

Legislación de transporte

Turno rotativo

Educación

Técnico/Tecnólogo

Administración

Ingeniería

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

Overview

Carreras para sonreír

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Soportar las actividades relacionadas a la programación de despachos de flota desde Planta Oriente, generando los documentos de transportes requeridos por los entes de control , entregando una atención oportuna a las necesidades de transportadores tanto Propios como tercerizados.

Tu impacto

Como LD&T Assoc Admin Assistant tus actividades constarían de:

• Realizar trazabilidad despachos dia anterior.
• Generar RT y/o manifiestos.
• Asignar en aplicación ONE los DT generados.
• Apoyo en la consecucion de vehiculos.
• Confirmar salidas a corredor, conductores FP.
• Seguimiento a indicadores aplicación ONE.
• Solicitud creacion vehiculos y conductores Pepsicargo y transportadoras.
• Seguimiento descargues en sucursales.
• Diligenciar archivo para transferecia al gasto de documentos Pepsicargo y Transportadoras.
• Diligenciar archivo control despachos diarios.
• Manejo de muelles para ingreso y salida de vehiculos.
• Enturnamiento vehiculos terceros.
• Liquidacion Fondo Fijo conductores.
• Reporte y envio de manifiestos Pepsicargo a Bogota.
• Generacion Tickets novedades operación.
• Cumplir manifiestos de carga en la pagina del ministerio de transporte"RNDC".
• Verificar con personal de Log&ser la cantidad de cajas cargadas diariamente.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Tecnico - Tecnólogo.
• Administración o Ingeniería.
• Nivel Básico de Excel.
• Manejo Básico de SAP.
• Conocimientos Básicos en Operaciones de Transporte de Carga y Rutas Nacionales.
• Conocimientos en Tipología de Vehículos de Transporte de Carga.
• Conocimientos Básicos en Legislación de Transporte de Carga.
• Disponibilidad de Turno Rotativo.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.