Asistente Administrativo Editorial

INGEPSY; Cundinamarca; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo con la empresa

Descuentos en catálogo editorial

Descripción de la vacante

Editorial Planeta Colombia busca un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial para brindar apoyo operativo y comercial a la red de librerías. Se requiere perfil dinámico, organizado y proactivo, con atención al detalle y capacidad analítica.

La persona apoyará procesos administrativos y de ventas, gestionará informes y seguimiento de despachos, y participará en la gestión de información y atención a clientes. Contrato directo y oportunidad de desarrollo en una compañía líder del sector editorial.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en asistencia administrativa o comercial.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Proveer apoyo administrativo y comercial a la operación de librerías.
• Gestionar información, seguimiento a indicadores y atención a clientes.
• Elaborar y distribuir informes comerciales, de inventario y despachos.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y eventos del área.
• Mantener actualizadas bases de datos y directorios de clientes y proveedores.

Conocimientos

Microsoft Office

Excel

Gestión de información

Análisis de datos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Formación técnica/tecnóloga o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística u área afín

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL

En Editorial Planeta Colombia buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial, una persona dinámica, organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad analítica y habilidades para el trabajo en equipo.

Será responsable de brindar apoyo administrativo y comercial a la operación de librerías, gestionando información, realizando seguimiento a indicadores, atendiendo clientes y apoyando las actividades operativas del área.

Funciones:

• Servir como punto de contacto entre clientes internos y externos para la gestión de información, procesamiento de pedidos, seguimiento de ventas y facturación.
• Elaborar, consolidar y distribuir informes comerciales, de inventario, cartera y seguimiento de despachos.
• Apoyar al gerente del área en la preparación de presentaciones, informes de gestión, eventos y análisis de resultados.
• Mantener actualizadas las bases de datos y directorios de clientes, proveedores y aliados comerciales.
• Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
• Apoyar los procesos administrativos y operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la línea de negocio.
• Realizar seguimiento a requerimientos de clientes y brindar soporte administrativo a la gestión comercial.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la empresa
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia

¿Qué buscamos en ti?

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa, comercial o afines.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
• Buen relacionamiento interpersonal y habilidades para el trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en el sector editorial, librerías o comercio electrónico relacionado con la venta de libros.