Asistente Administrativo/a - Finanzas, Cobranzas y Logística

PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.S

Bogotá ciudad

Presencial

COP 16.740.000 - 30.132.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.S busca fortalecer su área contable y administrativa con una persona organizada que registre operaciones, gestione facturación electrónica y apoye en procesos logísticos.

Entre sus tareas estarán la causación de gastos, conciliación bancaria, cuentas por cobrar y pagar, gestión tributaria y la elaboración de soportes para el contador externo. Se requiere compromiso y precisión en el registro de la información.

Formación

Conocimientos en facturación electrónica y DIAN
Registro de gastos y causación
Conciliación bancaria diaria
Gestión de nómina y PILA
Manejo de archivos y documentación contable

Responsabilidades

Emitir facturas, notas débito y crédito mediante el software contable y asegurar cumplimiento DIAN
Registrar compras de materiales y gastos operativos
Revisar cuentas bancarias y conciliarlas con registros internos
Seguimiento de cuentas por cobrar a clientes para asegurar pagos
Programar pagos a proveedores clave de automatismos y metalmecánica
Organizar soportes mensuales para entrega al Contador Externo (IVA, Retención en la Fuente e ICA)
Atención al cliente: registrar solicitudes de cotización de puertas y canalizarlas al Gerente o Técnicos
Control de inventario básico: conteo de stock de motores, tarjetas electrónicas y accesorios
Nómina y Seguridad Social: gestionar novedades de los 5 empleados y liquidación de la PILA
Archivo digital y físico: mantener ordenadas las carpetas de clientes, contratos e hojas de vida de equipos