Asistente Administrativo

WTW; Medellín; Presencial; COP 15.624.000 - 25.668.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WTW en Medellín está buscando un/a auxiliar administrativo/a para apoyar las actividades diarias del área, gestionar documentos y mantener actualizados los sistemas internos.

El puesto requiere bachillerato y formación técnica, manejo básico de Office y buenas habilidades de organización y trabajo en equipo. Ofrecemos un entorno inclusivo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, operativas y de apoyo.

Responsabilidades

• Apoyar en ejecución de actividades administrativas básicas del área.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Atención al cliente

Educación

Bachiller culminado

Formación técnica administrativa

Herramientas

Office

Descripción del empleo

• Apoyar en la ejecución de actividades administrativas básicas del área.
• Realizar la gestión documental, incluyendo archivo físico y digital, escaneo y organización de información.
• Registrar, actualizar y validar información en los sistemas internos de la compañía.
• Elaborar informes simples, listados y soportes operativos requeridos.
• Hacer seguimiento a tareas operativas mediante checklists y control de pendientes.
• Brindas apoyo logístico a las actividades del equipo.
• Manejar datos y apoyar la atención a clientes internos y externos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, operativas y de apoyo.
• Bachiller culminado (requisito mínimo).
• Formación técnica en áreas administrativas u operativas (deseable - no excluyente).
• Conocimiento básico en paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Organización y Planeación.
• Gestión del tiempo y manejo de prioridades.
• Trabajo en equipo.
• Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.

Description

El Rol

• Apoyar en la ejecución de actividades administrativas básicas del área.
• Realizar la gestión documental, incluyendo archivo físico y digital, escaneo y organización de información.
• Registrar, actualizar y validar información en los sistemas internos de la compañía.
• Elaborar informes simples, listados y soportes operativos requeridos.
• Hacer seguimiento a tareas operativas mediante checklists y control de pendientes.
• Brindas apoyo logístico a las actividades del equipo.
• Manejar datos y apoyar la atención a clientes internos y externos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, operativas y de apoyo.
• Bachiller culminado (requisito mínimo).
• Formación técnica en áreas administrativas u operativas (deseable - no excluyente).
• Conocimiento básico en paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Organización y Planeación.
• Gestión del tiempo y manejo de prioridades.
• Trabajo en equipo.
• Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.

Los Requerimientos

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, operativas y de apoyo.
• Bachiller culminado (requisito mínimo).
• Formación técnica en áreas administrativas u operativas (deseable - no excluyente).
• Conocimiento básico en paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Organización y Planeación.
• Gestión del tiempo y manejo de prioridades.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación asertiva.
• Proactividad.
• Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
• Resolución básica de problemas.

Esta es una vacante inclusiva, dirigida a personas con discapacidad que cuenten con certificado emitido por la Secretaría de Salud. El cargo es compatible con discapacidad física, auditiva, visual baja o intelectual leve, realizando los ajustes razonables necesarios.

Igualdad de oportunidades de empleo