Asistente administrativo

Hidalgo e Hidalgo Colombia S.A.S; Bogotá; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos en Bogotá busca un asistente administrativo para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Las responsabilidades incluyen la organización de documentos, apoyo técnico en trámites y atención al cliente interno. Se requiere experiencia en labores administrativas y habilidades en planeación de eventos.

Formación

• Experiencia en labores administrativas.
• Habilidades en organización y archivo de documentos.
• Capacidad para coordinar eventos empresariales.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
• Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos.
• Clasificar, codificar y archivar la correspondencia.

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de administración, además de redactar los reportes correspondientes.

Funciones

• Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
• Recibir y relacionar correspondencia para las diferentes dependencias.
• Archivar cada una de las carpetas los listados de bancos entregado por contabilidad
• Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
• Planear, coordinar y ejecutar los eventos empresariales aprobados por la gerencia
• Manejo de proveedores y clientes externos para os eventos empresariales
• Manejo y ejecución del plan de bienestar para los colaboradores
• Atención al cliente interno