Asistente Administrativa

Wood; Yariguíes; On-site; COP 22,320,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

Wood Colombia está buscando un profesional en Administración de Empresas para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). El rol es presencial en Barrancabermeja y requiere más de 5 años de experiencia general y más de 3 años en proyectos de ingeniería en Oil & Gas, con manejo de Word y Excel.

Se ofrece apoyo en la gestión diaria del proyecto, interacción con equipos y un entorno con oportunidades de desarrollo profesional dentro de Wood.

Qualifications

• Más de 5 años de experiencia general.
• Más de 3 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería en Oil & Gas.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Word, Excel)
• Capacidad para apoyar la gestión diaria del proyecto.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales y ser congruentes con los Valores Corporativos.
• Solicitar, revisar y garantizar viajes del proyecto según itinerario, cuidando costos y que la información de la agencia corresponda a las personas que viajarán.
• Asegurar que la información y los soportes para cobro de reembolsables al cliente estén documentados y presentados a tiempo.
• Administrar las comunicaciones del proyecto: cartas, actas de reunión y correos electrónicos.
• Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda.
• Brindar soporte en otras actividades del proyecto sin implicar responsabilidad técnica de otras áreas, con responsable técnico designado.

Skills

Habilidades organizativas

Habilidades comunicativas

Habilidades técnicas de apoyo

Education

Administración de Empresas

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description

Wood está buscando un profesional en Adminsitracion de Empresas o afines para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial

El Rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en Administracion o afines , con mas de 5 años de experiencia general y con mas de 3 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Asistente Adminsitrativa. Base de trabajo Barrancabermeja, conocimientos de herramientas ofimáticas (Word, Excel), correo electrónico, habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto

Nuestros clientes y proyectos

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo Que Podemos Ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Solicitar, revisar y garantizar que los viajes que se requieren en el proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el itinerario solicitado, cuidando los costos de este y que la información expedida por la agencia de viaje y servicios corporativos, correspondan a las personas que viajarán.
• Asegurarse que la información y los soportes para el cobro de reembolsables al cliente, estén debidamente documentados, que exista integridad en la cifra y que se presenten a tiempo.
• Administrar las siguientes comunicaciones del proyecto: cartas, actas de reunión y correos electrónicos.
• Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda.
• Brindar soporte en otras actividades de acuerdo con los requerimientos del proyecto, siempre y cuando no implique una responsabilidad técnica específica de otra área (Ingeniería, QHSSE, Control Documentos, Control Proyectos, Sub-Contratos, etc.). En estos casos, siempre deberá existir un responsable técnico dentro del proyecto y del área específica, que responda por esas actividades.

Qué te hace extraordinario?

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado

• Experiencia en sector Oil & Gas.
• Microsoft Office.
• habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto
• Deseable:
• Trabajo en equipo
• Comunicación y escucha activa
• Iniciativa
• Atención al detalle
• Enfoque al resultado

About Us

Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería que ayuda a encontrar soluciones a retos críticos en los mercados de energía y materiales . Brindamos soluciones de consultoría , proyectos y operaciones en 60 países , dando empleo a unas 35.000 personas. www.woodplc.com

Declaración sobre diversidad

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de un grupo diverso . Todos los solicitantes debidamente calificados serán tomados en cuenta para el empleo basados en criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva ): raza, color , edad , religión , sexo , origen , nacional , discapacidad , orientación sexual, identidad de género , condición de veterano protegido u otras características , en conformidad con las leyes vigentes pertinentes .