Asistente Administrativa

MACSINT SAS; Bogotá; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de mantenimiento industrial está buscando un Asistente Administrativa/o con experiencia mínima de 1 año. Las funciones incluyen la gestión documental, apoyo con procesos administrativos, atención al cliente y manejo de bases de datos. Este puesto es de tiempo completo y ofrece un salario base de $1.423.500 más auxilio de transporte.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Conocimientos en manejo de bases de datos y control documental.
• Habilidades de organización y atención al cliente.

Responsabilidades

• Elaboración de procesos de recepción y salida de equipos en mantenimiento.
• Apoyo en la elaboración de informes del área de ingeniería.
• Gestión y atención de llamadas telefónicas.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al cliente

Organización

Manejo de bases de datos

Facturación

Educación

Técnico o Tecnólogo Industrial

Descripción del empleo

Descripción del empleo

Empresa del Sector de Mantenimiento Industrial, Requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo Industrial, electricidad, Administrativa, con experiencia mínimo 1 año, para el cargo de Asistente Administrativa/o.

Funciones Administrativas

Elaboración proceso general de recepción y salida de equipos en mantenimiento.

Apoyo con la elaboración de Informes del área de Ingeniería.

Realizar inscripción de proceso de proveedores y clientes.

Realizar proceso de envío y confirmación de documentación para ingreso a planta para prestación de servicios.

Alistamiento y organización de documentación general para prestación de servicios.

Alimentar bases de datos de procesos administrativos.

Revisión y Gestión del correo electrónico.

Apoyo en realizar seguimiento de facturación y cobranza cartera (clientes).

Cuidar y mantener un sistema de archivo. (Archivar y llevar el control de los documentos de la empresa).

Atender llamadas telefónicas.

Diligenciar formatos de solicitudes de clientes.

Control documental actualizado del proceso asignado.

Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, las que le confieren los ordenamientos corporativos y las que le sean expresamente encomendadas por el Jefe inmediato.

Salario Base: $1.423.500 + Aux. Transporte

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido