Asistente Administativo con Experiencia en Café

Louisdreyfuscompany; Popayán; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario y beneficios competitivos

Ambiente laboral flexible

Capacitaciones y desarrollo

Programa de salud y bienestar

Licencia por maternidad y paternidad

Descripción de la vacante

Louis Dreyfus Company busca un profesional de administración para gestionar la información de proveedores y la documentación de entrada y salida de café en la locación de Cauca, Colombia. El rol implica registrar compras, movimientos y contratos, manteniendo trazabilidad y cumplimiento de procedimientos internos.

Se valorará experiencia en procesos de café y manejo de herramientas como Inspektor, PPP y M-FILE, así como capacidad para mantener archivos y coordinar pagos y gastos operativos.

Formación

• Formación profesional o técnica en Administración o afines.
• Excel Medio.
• Experiencia: 18 meses de experiencia en procesos de café preferible.

Responsabilidades

• Ejecución de recolección y actualización anual de información de proveedores.
• Gestión documental de entradas (compra, traslado, devoluciones) y salidas (traslados, reposición).
• Custodia de archivo físico de documentos en la locación.
• Ingreso diario de entradas y salidas de café en los softwares de la empresa.
• Registro diario de información de contratos de compra de producto en los sistemas.
• Trazabilidad de la compra de café certificado en PPP y entrega de información a locación.
• Gestión de reportes de compras, caja menor y gastos.
• Pago de servicios básicos y mantenimiento de equipos de peso y medición.
• Envio de información contable a M-FILE (facturas, gastos)
• Liquidación de café pergamino según rendimiento y contratos.

Conocimientos

Excel

Gestión documental

Educación

Administración

Herramientas

Inspektor

PPP

M-FILE

Descripción del empleo

1. 1. Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada proveedor ( Creación de nuevos caficultores y actualización de empresas jurídicas) mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente (Inspektor) con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.
2. 2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida ( traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, formatos y documentación establecida por la compañía.
3. 3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en la locación.
4. 4. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de entradas y salidas de café, garantizando el acceso oportuno a la información y velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
5. 5. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información relacionada a los contratos de compra de producto.
6. 6. Registrar la información de compra de café certificado en el sistema PPP y entregar la trazabilidad de la locación.
7. 7. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
8. 8. Realizar seguimiento al pago de los servicios básicos de operación (Vigilancia, servicios públicos, arriendo, control de plagas) así como seguimiento a los mantenimientos de los equipos de peso y medición de la locación.
9. 9. Realizar el envió de toda la información contable a M-FILE de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
10. 10. Realizar la liquidación de café pergamino con base al factor de rendimiento suministrado por el Supervisor de bodega, de acuerdo a los parámetros de liquidación de cada contrato.
11. 11. Ejecutar los pagos de café pergamino de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.

Formación profesional o técnica en Administración o afines.

Excel Medio

Experiencia: 18 meses de experiencia en procesos de café preferible

Que ofrecemos

• -Salario y Beneficios Competitivos.
• -Ambiente Laboral Flexible.
• -Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.
• -Programa de Salud y Bienestar.
• -Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad & Inclusión

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos, elevadas normas éticas, y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad, la equidad y la inclusión.

LDC fomenta la diversidad, apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad

El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa. Nos apasiona crear un valor justo y sustentable, tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente, nuestros socios comerciales, las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.