Archivista

LinkTIC; Perímetro Urbano Bucaramanga; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LinkTIC busca un Operador de Ventanilla para gestionar la recepción y digitalización de documentos, asegurando alta calidad y cumplimiento normativo. Con un contrato a término indefinido y un salario mensual de $1.423.500, el candidato ideal es detallista, organizado y proactivo. Se ofrecen beneficios como días libres en cumpleaños y participación en proyectos.

Servicios

Día del cumpleaños libre

Talleres y capacitaciones

Formación

• 2 años de experiencia en funciones similares.
• Certificaciones laborales en digitalización e indexación.
• Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Recepción, gestión y digitalización de documentos.
• Clasificación y archivo de documentos según normativas.
• Elaboración de reportes y generación de indicadores.

Conocimientos

Atención al Detalle

Organización

Comunicación Efectiva

Trabajo en Equipo

Adaptabilidad

Proactividad

Educación

Técnico en Gestión Documental

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Estamos buscando a nuestro próximo Operador de Ventanilla

LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta transformación!

Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 19 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país, así que, ¡te estamos buscando para sumar más años e historias juntos!

Técnicos en Gestión Documental, Administración de Archivos o áreas relacionadas.

Buscamos cracks:

Responsables de la recepción, gestión, digitalización, indexación, clasificación y archivo de documentos, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas, con un enfoque en la calidad y la precisión de los procesos.

Requisitos Mínimos:

• Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel.
• Manejo de sistemas de captura y digitalización de información.
• Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora.

Funciones Principales:

1. Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos de acuerdo con las normativas y políticas internas de la empresa.
2. Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos.
3. Digitalizar e indexar documentos físicos, asegurando calidad y precisión.
4. Gestionar la correspondencia, incluyendo la radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos.
5. Utilizar herramientas tecnológicas para la captura y gestión de información documental.
6. Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa.
7. Apoyar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas.
8. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos.

Competencias Clave:

Atención al Detalle: Garantizar precisión y calidad en la clasificación, digitalización e indexación de documentos.

Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente de manera efectiva.

Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos.

Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo y cooperar con otras áreas de ser necesario.

Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse con facilidad a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales.

Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos.

Condiciones:

Contrato a término indefinido

Salario: $1.423.500

Modalidad de trabajo: Presencial

Grandes beneficios:

Crece con el mayor potencial empresarial.

Maximiza el conocimiento académico.

Día del cumpleaños libre.

Participación en importantes proyectos.

Talleres y capacitaciones.

¿Listo/a para ser parte de la mejor banda digital del país?

¡Únete a nuestro #TeamLinkTIC y evolucionemos juntos para seguir conquistando más lugares y personas!

• Contacto: [e-mail]