Archivista

LinkTIC; Ibagué; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LinkTIC busca un Operador de Ventanilla para manejar la recepción y gestión de documentos en Ibagué. Este puesto requiere un técnico con experiencia en digitalización y habilidades intermedias en herramientas ofimáticas, todo en un entorno de trabajo presencial. Se ofrecen salarios competitivos y beneficios como días libres en cumpleaños y oportunidades de capacitación.

Servicios

Día del cumpleaños libre

Talleres y capacitaciones

Participación en importantes proyectos

Formación

• Certificaciones laborales en digitalización y archivo.
• 2 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimientos intermedios en herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Recepcionar, registrar y digitalizar documentos según normativas.
• Clasificar y archivar documentos aplicando criterios archivísticos.
• Gestionar la correspondencia y atender solicitudes de usuarios.

Conocimientos

Atención al detalle

Comprensión lectora

Manejo de sistemas de digitalización

Educación

Técnico en Gestión Documental

Administración de Archivos

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Estamos buscando a nuestro próximo Operador de Ventanilla

LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta transformación!

Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 19 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país, así que, ¡te estamos buscando para sumar más años e historias juntos!

Técnicos en Gestión Documental, Administración de Archivos o áreas relacionadas.

Buscamos cracks:

Responsables de la recepción, gestión, digitalización, indexación, clasificación y archivo de documentos, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas, con un enfoque en la calidad y la precisión de los procesos.

Requisitos Mínimos:

• Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel.
• Manejo de sistemas de captura y digitalización de información.
• Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora.

Funciones Principales:

1. Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos de acuerdo con las normativas y políticas internas de la empresa.
2. Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos.
3. Digitalizar e indexar documentos físicos, asegurando calidad y precisión.
4. Gestionar la correspondencia, incluyendo la radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos.
5. Utilizar herramientas tecnológicas para la captura y gestión de información documental.
6. Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa.
7. Apoyar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas.
8. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos.

Condiciones:

• Contrato a término indefinido
• Salario: $1.800.000
• Modalidad de trabajo: Presencial - Ibagué

Grandes beneficios:

• Crece con el mayor potencial empresarial.
• Maximiza el conocimiento académico.
• Día del cumpleaños libre.
• Participación en importantes proyectos.
• Talleres y capacitaciones.

¿Listo/a para ser parte de la mejor banda digital del país?

¡Únete a nuestro #TeamLinkTIC y evolucionemos juntos para seguir conquistando más lugares y personas!