Aprendiz Sena - Compras

Maersk Colombia S.A.S; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Maersk busca un Aprendiz SENA en Bogotá para apoyar los procesos administrativos y operativos del equipo de Procurement. Reportará y gestionará documentación, bases de datos de proveedores y reportes de abastecimiento, trabajando de forma colaborativa en un entorno de aprendizaje continuo.

La pasantía ofrece experiencia práctica en Source-to-Contract, uso de Office 365 y herramientas de colaboración, con supervisión y desarrollo de habilidades en gestión documental y datos.

Qualifications

• Estudiante SENA en etapa productiva de programas técnicos o tecnológicos en Gestión de la Cadena de Suministro, Logística, Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Negocios Internacionales.
• Conocimientos básicos en análisis y gestión de datos; manejo de herramientas colaborativas como SharePoint, Teams y OneDrive.

Responsibilities

• Apoyar actividades administrativas generales del área de Procurement.
• Consolidar y depurar bases de datos relacionadas con proveedores, categorías de gasto y abastecimiento.
• Elaborar y actualizar reportes con Excel y Power BI.
• Gestionar la creación de proveedores conforme requisitos de cada país.
• Recopilar y validar documentos corporativos para procesos de vinculación de proveedores.
• Organizar y actualizar carpetas digitales con información de proveedores y documentación legal.
• Cargar y administrar documentación en SharePoint, Teams y OneDrive.
• Mantener listas de seguimiento de contratos, renovaciones y vencimientos.
• Participar en mejoras de procesos administrativos.

Skills

Atención al detalle

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Aprendizaje continuo

Adaptabilidad

Análisis básico

Gestión documental

Education

Estudiante SENA – técnico/tecnológico

Tools

Excel

Power BI

SharePoint

Teams

OneDrive

Office 365

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Aprendiz SENA – Procurement (Compras) Ubicación: Bogotá, Colombia Modalidad: Etapa práctica

En Maersk buscamos un(a) Aprendiz SENA para apoyar los procesos administrativos y operativos del equipo de Procurement (Compras). Esta posición brinda una excelente oportunidad para desarrollar experiencia en gestión de proveedores, análisis de datos, administración documental y procesos de abastecimiento, trabajando de la mano con un equipo regional en un entorno dinámico y de aprendizaje continuo.

Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Procurement, garantizando la correcta documentación, organización de información, seguimiento a procesos y apoyo en actividades de Source-to-Contract (S2C) bajo supervisión directa.

Principales responsabilidades

• Apoyar actividades administrativas generales del área de Procurement.
• Consolidar y depurar bases de datos relacionadas con proveedores, categorías de gasto y actividades de abastecimiento.
• Apoyar la elaboración y actualización de reportes utilizando herramientas como Excel y Power BI.
• Gestionar la creación de proveedores de acuerdo con los requisitos de cada país.
• Apoyar la recopilación y validación de documentos corporativos requeridos para procesos de vinculación de proveedores.
• Organizar y actualizar carpetas digitales con información de proveedores, certificaciones y documentación legal.
• Cargar y administrar documentación en plataformas corporativas como SharePoint, Teams y OneDrive.
• Mantener actualizadas las listas de seguimiento de contratos, renovaciones y vencimientos.
• Apoyar la gestión documental y el control de información del área.
• Participar en actividades de mejora continua y optimización de procesos administrativos.

Requisitos

• Formación académica Estudiante SENA en etapa productiva de programas técnicos o tecnológicos en: Gestión de la Cadena de Suministro, Logística Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Negocios Internacionales.
• Conocimientos deseables Manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint. Conocimientos básicos en análisis y gestión de datos. Manejo de herramientas colaborativas como SharePoint, Teams y OneDrive. Interés por procesos de compras, abastecimiento y gestión de proveedores.
• Competencias Atención al detalle. Organización y planificación. Comunicación efectiva verbal y escrita. Trabajo en equipo y colaboración. Orientación al aprendizaje. Adaptabilidad. Capacidad analítica básica. Gestión eficiente de documentación e información.

#LI-EM1 #RPO

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