Aprendiz Sena Aduanas

Maersk; Valle del Cauca; Hybrid; COP 11,160,000 - 16,740,000; Part time

Job summary

Maersk busca un Aprendiz SENA para apoyar procesos administrativos y documentales en la Agencia de Aduanas, Buenaventura. El rol combina actividades presenciales y hybridas, con actualización de reportes y apoyo a especialistas en aduanas.

La posición ofrece formación práctica, acompañamiento de profesionales y desarrollo de competencias en gestión documental y operaciones aduaneras. Duración: 6 meses, contrato de aprendizaje SENA.

Qualifications

• Estudiante SENA en programas técnicos o tecnológicos relacionados a Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria o afines.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Manejo básico de SharePoint.
• Procesos administrativos y elaboración de reportes.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar la digitalización y gestión de expedientes aduaneros.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y repositorios documentales.
• Realizar actividades de escaneo, impresión, archivo y control documental.
• Actualizar reportes operativos e indicadores de gestión.
• Apoyar la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
• Administrar y organizar carpetas compartidas y sitios de SharePoint.
• Brindar soporte administrativo a especialistas, auditores y analistas aduaneros.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos administrativos y documentales.
• Cumplir el plan de formación establecido entre la compañía y el SENA.

Skills

Organización y atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Orientación al aprendizaje

Adaptabilidad

Integridad

Capacidad de seguimiento y control de

Education

Estudiante SENA en etapa productiva o práctica en Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria, Comercio y Finanzas

Tools

Microsoft Office 365

SharePoint

Job description

Aprendiz SENA – Apoyo Administrativo y Documental Aduanero Ubicación: Buenaventura (TCBUEN) Área: Agencia de Aduanas – Operaciones Modalidad: Presencial/Híbrida (según operación) Tipo de vinculación: Contrato de Aprendizaje SENA Duración: 6 meses

Sobre la oportunidad

En Maersk buscamos un(a) Aprendiz SENA que desee fortalecer sus conocimientos y desarrollar experiencia práctica en procesos administrativos, documentales y operativos del área de Aduanas. La persona seleccionada apoyará la gestión documental, actualización de reportes y actividades administrativas de la operación, trabajando de la mano con especialistas y líderes del negocio.

Propósito del cargo

Apoyar las actividades administrativas, documentales y de control operativo de la Agencia de Aduanas, garantizando la organización y trazabilidad de la información física y digital, así como la actualización de reportes e indicadores del área, mientras desarrolla las competencias definidas en su proceso de formación.

Principales responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar la digitalización y gestión de expedientes aduaneros.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y repositorios documentales.
• Realizar actividades de escaneo, impresión, archivo y control documental.
• Actualizar reportes operativos e indicadores de gestión.
• Apoyar la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
• Administrar y organizar carpetas compartidas y sitios de SharePoint.
• Brindar soporte administrativo a especialistas, auditores y analistas aduaneros.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos administrativos y documentales.
• Cumplir el plan de formación establecido entre la compañía y el SENA.

Requisitos

Formación académica

• Estudiante SENA en etapa productiva o práctica de programas técnicos o tecnológicos en: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria, Comercio y Finanzas, Carreras afines

Conocimientos deseables

• Herramientas Microsoft Office 365.
• Gestión documental y archivo.
• Manejo básico de SharePoint.
• Procesos administrativos.
• Manejo de información y elaboración de reportes.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al aprendizaje.
• Adaptabilidad.
• Integridad.
• Capacidad de seguimiento y control de información.

¿Qué ofrecemos?

• Experiencia práctica en una compañía líder global en logística y comercio internacional.
• Acompañamiento y entrenamiento continuo por parte de profesionales del área.
• Desarrollo de competencias en gestión documental, operaciones aduaneras y herramientas corporativas.
• Ambiente de aprendizaje orientado al crecimiento profesional.

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