Aprendiz Sena Area administrativa

Johnson & Johnson MedTech; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Johnson & Johnson Colombia busca un aprendiz del área administrativa en Bogotá para apoyar la gestión documental y el proceso contractual de contratos públicos.

El programa ofrece experiencia en plataformas como ICD, SharePoint y SECOP II, desarrollo en Excel y trabajo en equipo dentro de un entorno de cumplimiento y DEI.

Formación

• Estudiante SENA en etapa productiva ( tecnólogo o tecnico) en areas afines a Administración Pública, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Negocios, Contaduría.
• Contar con aval de la institución para realizar práctica empresarial.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Interés por los procesos administrativos, contractuales y la gestión documental.
• Capacidad de análisis de información y atención al detalle.
• Habilidades de organización, seguimiento y control de actividades.
• Excelente manejo de información y orientación al cumplimiento.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión y resguardo documental de contratos públicos, garantizando la correcta clasificación, disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Brindar soporte en la recepción, revisión, digitalización, radicación y envío de documentación para la formalización y legalización de contratos y sus modificatorios.
• Actualizar y mantener información contractual en plataformas y sistemas corporativos como ICD y SharePoint.
• Apoyar el cargue y actualización de información relacionada con contratos públicos en SECOP II.
• Realizar validaciones básicas de información contractual, comercial y de facturación, identificando posibles inconsistencias para su adecuado escalamiento.
• Dar seguimiento a documentación pendiente y actividades asociadas al proceso contractual, manteniendo actualizados los controles internos.
• Apoyar la validación periódica de avisos de cobro, verificando su alineación con las condiciones previamente aprobadas.
• Contribuir al seguimiento de Backorders mediante la generación y actualización de reportes que permitan identificar riesgos de incumplimiento contractual.
• Brindar soporte administrativo en proyectos e iniciativas del área, incluyendo controles, seguimiento de compromisos y actualización de pendientes.
• Consolidar y mantener actualizadas bases de datos e información utilizada para el seguimiento de contratos públicos y procesos relacionados.
• Brindar apoyo operativo al equipo de Contratos Públicos en actividades de gestión documental, seguimiento contractual y administración de información.

Conocimientos

Analytical thinking

Attention to detail

Organization

Communication

Teamwork

Proactivity

Learner mindset

Educación

SENA tecnólogo/ técnico

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Job Description

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Career Programs

Job Sub Function

Apprentice, Operations (Generalist)

Job Category

Career Program

All Job Posting Locations

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Job Description

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad.

Cargo

Aprendiz sena area administrativa

Área

Contratos Públicos

Ubicación

Bogotá, Colombia

Tipo de contrato

Aprendizaje

Perfil requerido

• Estudiante SENA en etapa productiva ( tecnólogo o tecnico).en areas afines a Administración Pública, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Negocios, Contaduría.
• Contar con aval de la institución para realizar práctica empresarial.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Interés por los procesos administrativos, contractuales y la gestión documental.
• Capacidad de análisis de información y atención al detalle.
• Habilidades de organización, seguimiento y control de actividades.
• Excelente manejo de información y orientación al cumplimiento.

Principales responsabilidades

• Apoyar la gestión y resguardo documental de contratos públicos, garantizando la correcta clasificación, disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Brindar soporte en la recepción, revisión, digitalización, radicación y envío de documentación para la formalización y legalización de contratos y sus modificatorios.
• Actualizar y mantener información contractual en plataformas y sistemas corporativos como ICD y SharePoint.
• Apoyar el cargue y actualización de información relacionada con contratos públicos en SECOP II.
• Realizar validaciones básicas de información contractual, comercial y de facturación, identificando posibles inconsistencias para su adecuado escalamiento.
• Dar seguimiento a documentación pendiente y actividades asociadas al proceso contractual, manteniendo actualizados los controles internos.
• Apoyar la validación periódica de avisos de cobro, verificando su alineación con las condiciones previamente aprobadas.
• Contribuir al seguimiento de Backorders mediante la generación y actualización de reportes que permitan identificar riesgos de incumplimiento contractual.
• Brindar soporte administrativo en proyectos e iniciativas del área, incluyendo controles, seguimiento de compromisos y actualización de pendientes.
• Consolidar y mantener actualizadas bases de datos e información utilizada para el seguimiento de contratos públicos y procesos relacionados.
• Brindar apoyo operativo al equipo de Contratos Públicos en actividades de gestión documental, seguimiento contractual y administración de información.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis de información.
• Seguimiento y control de actividades.
• Manejo responsable de información.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cumplimiento.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y disposición para aprender.

Lo que aprenderás

Tendrás la oportunidad de desarrollar conocimientos en gestión de contratos públicos, administración documental, manejo de sistemas corporativos, actualización y control de información contractual, elaboración de reportes, seguimiento de indicadores, gestión de facturación asociada a contratos públicos y trabajo colaborativo con diferentes áreas de la organización. Además, adquirirás experiencia en procesos regulatorios y plataformas clave para la gestión contractual del sector salud.

Durante más de 130 años, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) han sido parte de nuestro tejido cultural en Johnson & Johnson y están integradas en la forma en que hacemos negocios todos los días. Arraigados en Nuestro Credo, los valores de DEI impulsan nuestra búsqueda de crear un mundo más saludable y equitativo. Nuestra fuerza laboral diversa y nuestra cultura de pertenencia aceleran la innovación para resolver los desafíos de atención médica más apremiantes del mundo.

Sabemos que el éxito de nuestro negocio (y nuestra capacidad para ofrecer soluciones significativas) depende de qué tan bien comprendamos y satisfagamos las diversas necesidades de las comunidades a las que servimos. Es por eso que fomentamos una cultura de inclusión y pertenencia donde se valoran todas las perspectivas, habilidades y experiencias y nuestra gente puede alcanzar su potencial.

En Johnson & Johnson, todos pertenecemos.