Aprendiz Gestion Humana - Sabaneta

Crystal S.A.S; Envigado; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en moda consciente busca practicantes para apoyar en la gestión de archivos y la información del personal. Se requiere ser estudiante de carreras administrativas o afines y tener habilidades organizativas. Esta práctica es una oportunidad para complementar el proceso académico con una experiencia significativa en el ámbito corporativo.

Formación

• Estudiante de carreras administrativas o afines.
• Conocimiento en manejo archivístico y normatividad legal.
• Habilidades comunicativas y organizativas.

Responsabilidades

• Manejar adecuadamente la información interna de la empresa.
• Apoyar con la organización del archivo activo y muerto.
• Recopilar información para certificaciones y entregar documentación.

Descripción del empleo

Vincúlate con nuestro propósito de existir para ayudar a las personas a expresar su esencia a través de una moda consciente, sé parte de nuestro equipo de practicantes y complementa tu proceso académico con una práctica significativa.

• Manejar adecuadamente la información interna de la empresa facilitando su disponibilidad.
• Apoyar con la organización del archivo activo y muerto de acuerdo a: año, mes, día; participar en la creación de la matriz que nos permita tener información de los colaboradores que han estado en Crystal y oficiales, permitiendo la visibilidad y trazabilidad de la información la cual se encuentra reposada en archivo físico.
• Apoyar el cumplimiento de la normatividad legal relacionada con el manejo archivístico y de documentos para brindar un servicio oportuno y confiable.
• Recopilar la información de todo el personal tanto operativos y administrativos para la certificación OEA (huellas dactilares, stradata,codigos de conducta,cedula, fotos).
• Administrar la distribución de lockers según la matriz y el segmento en: Genero (Femenino-Masculino); Ubicación residencial; Personal de restricciones medicas; Brigada de seguridad y Mantenimiento (lockers más grandes).
• Entregar las hojas de vida de los empleados ya retirados de la compañía únicamente a quien lo solicite con el respectivo permiso desde gerencia de gestión humana o al jefe directo sin retirar la hoja de vida del área de gestión humana, con el fin de garantizar el orden y la confidencialidad de la información.
• Realizar las diferentes actividades de apoyo a la fuerza comercial que le sean solicitadas, siguiendo las instrucciones y procedimientos para cada una de ellas, con el fin de facilitar la gestión administrativa de dicho personal.
• Apoyar en el levantamiento de las descripciones de cargos de las diferentes áreas operativas de la planta.
• Apoyar en la contratación del personal en el sistema.
• Realizar entrega a los jefes de preavisos y renovaciones de contratos.
• Apoyar en las afiliaciones y retiros de la seguridad social.
• Apoyar en recepción atendiendo a las personas que lo soliciten.
• Apoyar la recepción de hojas de vida de cargos operativos.