Aprendiz De Archivo (PCD)

Institución Universitaria Visión de las Américas; Medellín; Presencial; COP 11.160.000 - 13.392.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato de aprendizaje

Salario mínimo legal vigente

Descripción de la vacante

La Institución Universitaria Visión de las Américas busca un(a) Aprendiz de Archivo para apoyar a la Dirección Jurídica y al equipo de secretaría general. Se valoran compromiso, responsabilidad y orientación al servicio y atención al cliente.

Entre las funciones están la elaboración de documentos administrativos, verificación de requisitos contractuales y seguimiento de vencimientos, con un horario de lunes a jueves y viernes. Contrato de aprendizaje y salario mínimo vigente.

Formación

• Conocimientos en TICs y atención al cliente.
• Experiencia o formación relacionada con secretariado y archivo.
• Interés en apoyo a la Dirección Jurídica.

Responsabilidades

• Elaboración de documentos administrativos.
• Revisión de requisitos en contratos y anexos.
• Seguimiento de fechas de tutela y derechos de petición.
• Elaboración de comunicaciones en procesos disciplinarios.
• Actualización del SGC.

Conocimientos

Servicio al cliente

Conocimientos en TICs

Educación

Técnico en Gestión Secretarial/Gestión Documental/Administrativas

Descripción del empleo

La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un(a) Aprendiz De Archivo para formar parte de nuestro equipo en la facultad de secretaria general. Buscamos personas comprometidas, responsables y con habilidades administrativas que tengan orientación al servicio y atención al cliente. Su objetivo será Apoyar a la Dirección Jurídica en los asuntos operativos de la Dirección

Creemos en el valor de la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas. Por ello, invitamos a postularse a quienes cumplan con el perfil, incluyendo personas con discapacidad, valorando el talento, las capacidades y el potencial de cada persona.

Las Funciones a Desempeñar Son

• Elaboración de documentos administrativos
• Revisión de requisitos en los contratos (verificación de todos los anexos y cláusulas)
• Seguimiento en fechas de vencimiento de acciones de tutela y derechos de petición
• Elaboración de las comunicaciones en procesos disciplinarios contra estudiantes
• Actualización del SGC

Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:

• Ser técnico(a) en Gestión Secretarial, Gestión Documental, Administrativas o áreas afines
• Tener conocimientos en TICs, Servicio al Cliente.

Vas a Contar Con

• Remuneración: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV)
• Contrato de aprendizaje
• Horario de lunes a jueves 7:30am-5:00pm - viernes 7:30pm-4:30pm

Anímate a Participar