Aprendiz De Archivo

Institución Universitaria Visión de las Américas; Medellín; Presencial; COP 12.276.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Institución Universitaria Visión de las Américas busca un(a) Aprendiz de Archivo para integrarse a la facultad de secretaria general, con la misión de apoyar a la Dirección Jurídica en asuntos operativos y administrativos y brindar una adecuada atención al servicio. Se valoran personas comprometidas y responsables con orientacion al servicio y atención al cliente.

Se ofrece contrato de aprendizaje, remuneración basada en el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente y horario de lunes a jueves

Formación

• Técnico/a en Gestión Secretarial, Gestión Documental, Administrativas o áreas afines.
• Conocimientos en TICs y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Elaboración de documentos administrativos
• Revisión de requisitos en los contratos (verificación de anexos y cláusulas)
• Seguimiento en fechas de vencimiento de acciones de tutela y derechos de petición
• Elaboración de las comunicaciones en procesos disciplinarios contra estudiantes
• Actualización del SGC

Educación

Técnico/a en Gestión Secretarial, Gestión Documental, Administrativas o áreas afines

Herramientas

Conocimientos en TICs

Servicio al Cliente

Descripción del empleo

La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un(a) Aprendiz De Archivo para formar parte de nuestro equipo en la facultad de secretaria general. Buscamos personas comprometidas, responsables y con habilidades administrativas que tengan orientación al servicio y atención al cliente. Su objetivo será Apoyar a la Dirección Jurídica en los asuntos operativos de la Dirección

Creemos en el valor de la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas. Por ello, invitamos a postularse a quienes cumplan con el perfil, incluyendo personas con discapacidad, valorando el talento, las capacidades y el potencial de cada persona.

Funciones a desempeñar

1. Elaboración de documentos administrativos
2. Revisión de requisitos en los contratos (verificación de todos los anexos y cláusulas)
3. Seguimiento en fechas de vencimiento de acciones de tutela y derechos de petición
4. Elaboración de las comunicaciones en procesos disciplinarios contra estudiantes
5. Actualización del SGC

Si cumples con los siguientes requisitos

Requisitos

• Ser técnico(a) en Gestión Secretarial, Gestión Documental, Administrativas o áreas afines
• Tener conocimientos en TICs, Servicio al Cliente.

Vas a contar con

• Remuneración: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV)
• Contrato de aprendizaje
• Horario de lunes a jueves 7:30am-5:00pm - viernes 7:30pm-4:30pm