Aprendiz Administrativo — Gestión, Archivos y Atención

INGEPSY; Cundinamarca; Presencial; COP 8.928.000 - 13.392.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

INGEPSY, en alianza con SENA, busca aprendices para apoyar operaciones administrativas, logísticas y atención a usuarios en procesos de gestión documental en la sede de Cundinamarca. La vacante ofrece formación práctica en organización de agendas, clasificación y archivo de documentos, y soporte a áreas institucionales.

Deberás manejar herramientas de Office, redacción y ortografía, trabajar en equipo con distintas áreas y demostrar responsabilidad y confidencialidad.

Formación

• Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia.
• Gestión de agendas, reuniones y coordinación de espacios institucionales.
• Manejo de plataformas institucionales y herramientas de comunicación virtual.
• Redacción y ortografía adecuadas en documentos y comunicaciones.

Responsabilidades

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores.
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos y comunicaciones.
• Apoyar la gestión de agendas y coordinación de espacios para reuniones.
• Elaborar y dar formato a comunicaciones y actas administrativas.
• Brindar soporte logístico para eventos e inducciones institucionales.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al usuario

Educación

Técnico en Asistencia Administrativa (SENA)

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

INGEPSY, en alianza con SENA, busca aprendices para apoyar operaciones administrativas, logísticas y atención a usuarios en procesos de gestión documental en la sede de Cundinamarca. La vacante ofrece formación práctica en organización de agendas, clasificación y archivo de documentos, y soporte a áreas institucionales.

Deberás manejar herramientas de Office, redacción y ortografía, trabajar en equipo con distintas áreas y demostrar responsabilidad y confidencialidad.