AP Specialist

Solvo Global; Medellín; Híbrido; COP 42.000.000 - 64.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida

Primer mes presencial

Descripción de la vacante

Solvo Global busca un Especialista en Cuentas por Pagar para apoyar al equipo de Finanzas en el procesamiento de facturas, pagos y conciliaciones, garantizando registros precisos.

Requiere 2–3 años de experiencia, licenciatura en Contabilidad o Finanzas, inglés B2 o superior y experiencia con ERP (SAP/Oracle/NetSuite). Modalidad híbrida tras un mes presencial.

Se valorará capacidad para trabajar con múltiples entidades y monedas, apoyo a cierres contables y atención a proveedores.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• 2–3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o puesto contable similar.
• Conocimiento de ERP (SAP/Oracle/NetSuite/QuickBooks).
• Excel intermedio-avanzado.
• Inglés intermedio-avanzado en comunicación escrita y oral.

Responsabilidades

• Procesar facturas y pagos a proveedores de forma oportuna.
• Conciliar facturas con órdenes de compra y recibos.
• Realizar pagos mediante ACH, transferencia o cheque.
• Cumplimiento de políticas y normas contables.
• Mantener registros de Cuentas por Pagar actualizados.
• Conciliar estados de proveedores y resolver discrepancias.
• Comunicar con proveedores ante consultas de facturas y pagos.
• Apoyar cierres contables mensuales y auditorías internas/externas.
• Colaborar con equipos internos para resolver incidencias de facturación.
• Manejar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.
• Trabajar en entornos con múltiples entidades o monedas.

Conocimientos

SAP

Oracle

NetSuite

Excel avanzado

Inglés (comunicación)

Educación

Licenciatura en Contabilidad o Finanzas

Herramientas

SAP

Oracle

NetSuite

QuickBooks

Descripción del empleo

Especialista en Cuentas por Pagar (AP Specialist)

Tipo de empleo~ Tiempo completo Nivel de experiencia~ 1 a 3 años Horario~ Lunes a viernes, de 7~00 a. m. a 5~00 p. m. (PST) Requisito de idioma~ Inglés nivel B2 o superior Requisito educativo~ Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente) Modalidad~ Primer mes presencial; posteriormente, posibilidad de modalidad remota o híbrida según desempeño.

Descripción del puesto

El Especialista en Cuentas por Pagar apoya al equipo de Finanzas mediante el procesamiento de facturas, garantizando pagos oportunos a proveedores y manteniendo registros financieros precisos. Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con los proveedores y respaldar las actividades de cierre contable mensual. La persona debe ser detallista, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Responsabilidades principales

• Procesamiento de facturas y pagos
• Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
• Realizar la conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Preparar y procesar pagos mediante ACH, transferencia bancaria o cheque.
• Cumplimiento normativo y documentación
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normas contables.
• Mantener registros de cuentas por pagar organizados y actualizados.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
• Comunicación y soporte a proveedores
• Comunicarse con proveedores para atender consultas relacionadas con facturas y pagos.
• Gestionar problemas de facturación o documentación en colaboración con equipos internos.
• Cierre contable y soporte de auditoría
• Colaborar en las actividades de cierre mensual, trimestral y anual.
• Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.

Requisitos Indispensables

• De 2 a 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o en un puesto contable similar.
• Sólidos conocimientos de principios básicos de contabilidad.
• Dominio de sistemas ERP o de contabilidad (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks).
• Nivel intermedio a avanzado de Excel.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.
• Habilidades efectivas de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.

Deseables

• Experiencia en entornos de cuentas por pagar de alto volumen o ritmo acelerado.
• Experiencia previa participando en cierres contables mensuales.
• Conocimiento de entornos con múltiples entidades o múltiples monedas.
• Experiencia trabajando con centros de servicios compartidos o equipos globales.

Habilidades y competencias claves

• Procesamiento de facturas.
• Manejo de sistemas ERP.
• Excel avanzado.
• Conciliación de cuentas y proveedores

#SolvoGlobal

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