Analyst, Retail Operations

FashionUnited Group; Bogotá; On-site; COP 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

FashionUnited Group está buscando un profesional que brinde soporte analítico y operativo al área de Operaciones Retail en Bogotá, Colombia. Las responsabilidades incluyen el control y análisis de gastos, la validación de facturas y el seguimiento de procesos administrativos. Se requiere un profesional en Ingeniería Industrial o Administración con deseable experiencia de 2 años en el sector Retail, así como habilidades en Excel y Power BI. La posición requiere mantener la documentación organizada y apoyar la apertura de nuevas tiendas.

Qualifications

• Deseable contar con 2 años de experiencia en el cargo o similares sector Retail.
• Manejo de procesos de facturación y rendición de gastos.

Responsibilities

• Brindar asistencia operativa y administrativa al área de Operaciones Retail.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores de insumos y servicios operativos.
• Revisar, validar y dar seguimiento a facturas y rendiciones de gastos.
• Realizar control y análisis de la información de gastos Retail.
• Elaborar reportes e informes mensuales de gastos Retail y Marketing.
• Apoyar la coordinación de trámites de patentes y documentación legal.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas y procedimientos operativos.
• Apoyar la gestión administrativa de uniformes y dotación de tiendas.
• Realizar el control y seguimiento de premios e incentivos para tiendas.

Skills

Excel intermedio

Power BI

Analizar y manejar datos

Education

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras Afines

Job description

Brindar soporte analítico y operativo al área de Operaciones Retail, asegurando el control, seguimiento y correcta ejecución de los procesos administrativos, presupuestales y operativos de las tiendas Skechers a nivel nacional; a través del análisis de información, gestión documental y apoyo en el control de gastos y proveedores, en cumplimiento de las políticas y procedimientos internos establecidos.

Lo que buscamos en ti

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras Afines.
• Deseable contar con 2 años de experiencia en el cargo o similares sector Retail.
• Manejo de herramientas como Excel intermedio y deseable Power BI.
• Habilidad para analizar y manejar datos.
• Manejo de procesos de facturación y rendición de gastos.

Responsabilidades principales

• Brindar asistencia operativa y administrativa al área de Operaciones Retail.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores de insumos, uniformes, servicios de limpieza, seguridad, transporte y otros servicios operativos.
• Revisar, validar y dar seguimiento a facturas y rendiciones de gastos de tiendas, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
• Realizar el control, análisis y consolidación de la información de gastos Retail para apoyo en el AOP y Forecast trimestral.
• Elaborar reportes e informes mensuales de gastos Retail y Marketing para uso interno y reporte corporativo.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de trámites de patentes, permisos y documentación legal para apertura de nuevas tiendas.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas y procedimientos operativos en tiendas, reportando desviaciones y oportunidades de mejora.
• Apoyar la gestión administrativa de uniformes y dotación de tiendas.
• Realizar el control y seguimiento de premios e incentivos para tiendas.
• Apoyar el control y archivo de rendiciones de gastos, manteniendo la documentación organizada y actualizada.
• Brindar soporte analítico mediante la generación de reportes, cuadros de control y análisis de información operativa.