Analista PMO

Stefanini Latam; Bogotá ciudad; Presencial; COP 100.440.000 - 145.080.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stefanini Latam busca un Analista Senior de PMO TI y Gestión de Portafolio para consolidar información, acompañar a Project Managers y reportar avances ante la Dirección de IT.

Se requiere experiencia en gobernanza, coordinación de portafolios y disponibilidad para trabajar en un entorno tecnológico de alto impacto en Colombia. Se valoran PMP, Agile y herramientas de gestión.

Formación

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Sistemas de Información, Ingeniería Informática o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en PMO, gestión de portafolios o coordinación de iniciativas técnicas.
• Experiencia seguimiento simultáneo a varios proyectos tecnológicos.
• Conocimiento de metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Certificación PMP vigente.
• Inglés nivel B2.
• Dominio de herramientas de gestión: Jira Enterprise, MS Project o Planisware Orchestra.
• Experiencia creando indicadores, informes y tableros en Power BI, Tableau o Excel.
• Conocimientos básicos de AWS o Azure, CI/CD y almacenamiento de datos.
• Experiencia elaborando documentación para audiencias ejecutivas.
• Desarrollar indicadores, informes y reportes para la alta dirección.

Responsabilidades

• Establecer, mantener y optimizar marcos de gobernanza de la PMO.
• Mantener visión integral del portafolio de IT.
• Seguimiento de cronogramas, hitos, dependencias y riesgos.
• Validar documentación de PMO (Project Charter, planes, reportes).
• Reuniones periódicas con Project Managers para avances y riesgos.
• Liderar el comité bimensual de PMO IT.
• Liderar sesiones ejecutivas para presentar estado del portafolio.
• Elaborar informes y KPI sobre salud de proyectos y disponibilidad.
• Consolidar y promover estandarización de prácticas PMO.
• Analizar capacidad y asignación de ingenieros y arquitectos entre proyectos.

Conocimientos

Gestión de portafolios

Análisis de datos

Comunicación ejecutiva

Organización de proyectos

Seguimiento de múltiples proyectos

Educación

Ingeniería de Sistemas/Sistemas de Información/Ingeniería Informática

Herramientas

Jira Enterprise

Microsoft Project

Planisware Orchestra

Descripción del empleo

Job description

¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co‑creando un futuro mejor.

En Stefanini buscamos un(a) Analista Senior de PMO TI y Gestión de Portafolio, con alta capacidad de organización, análisis y comunicación, para acompañar transversalmente la gestión del portafolio de proyectos tecnológicos de la organización.

La posición será responsable de consolidar información, hacer seguimiento a los Project Managers, fortalecer la adopción de la metodología de proyectos y proporcionar visibilidad ejecutiva sobre avances, riesgos, capacidad y presupuesto.

Main responsibilities

• Establecer, mantener y optimizar los marcos de gobernanza de la PMO, integrando metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Mantener una visión integral y actualizada del portafolio de proyectos de IT.
• Realizar seguimiento a los cronogramas, hitos, dependencias, riesgos y compromisos de los proyectos.
• Validar la documentación definida por la PMO, incluyendo Project Charter, presentaciones para sponsors, planes, reportes y demás soportes de gestión.
• Realizar reuniones periódicas uno a uno con los Project Managers para identificar avances, desviaciones, riesgos y necesidades de apoyo.
• Liderar el comité bimensual de PMO IT.
• Preparar y liderar sesiones ejecutivas para presentar el estado del portafolio ante la Dirección de IT.
• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas con KPI, estado de salud de los proyectos y métricas de disponibilidad.
• Consolidar y promover la estandarización de las prácticas de gestión de proyectos.
• Realizar refuerzos metodológicos y orientar a los Project Managers en la correcta aplicación de los estándares de la PMO.
• Analizar la capacidad y asignación de ingenieros de software, especialistas DevOps y arquitectos de soluciones entre los diferentes proyectos y objetivos de sprint.
• Realizar seguimiento a los presupuestos del portafolio tecnológico, compromisos de licenciamiento y gastos asociados a infraestructura y hardware.
• Identificar oportunamente bloqueos, dependencias técnicas, vulnerabilidades y riesgos de cumplimiento.
• Impulsar iniciativas de mejora continua en las herramientas y procesos de gestión de proyectos.
• Coordinar la publicación de IT News sobre proyectos finalizados y resultados relevantes para la organización.

Requirements and skills

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Sistemas de Información, Ingeniería Informática o carreras afines.
• Mínimo tres años de experiencia en PMO, gestión de portafolios o coordinación de iniciativas técnicas de ingeniería de software o sistemas empresariales.
• Experiencia realizando seguimiento simultáneo a varios proyectos tecnológicos.
• Conocimiento de metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Certificación vigente Project Management Professional (PMP).
• Inglés nivel B2.
• Dominio avanzado de al menos una herramienta de gestión empresarial: Jira Enterprise, Microsoft Project o Planisware Orchestra.
• Experiencia creando indicadores, informes y tableros en Power BI, Tableau o Excel.
• Conocimientos básicos de arquitecturas cloud AWS o Azure, procesos CI/CD y entornos de almacenamiento de datos.
• Experiencia elaborando documentación, reportes y presentaciones para audiencias ejecutivas.

Deseables:

• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
• Certified ScrumMaster (CSM).
• SAFe Agilist.
• Comunicación clara, asertiva y ejecutiva.
• Alta capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Atención al detalle y rigurosidad documental.
• Capacidad para estructurar información compleja y transformarla en reportes ejecutivos.