Analista PMO

Careerwebsite; Bogotá; Presencial; COP 120.000.000 - 230.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stefanini busca un Analista Senior de PMO TI y Gestión de Portafolio para consolidar información, dar seguimiento a Project Managers y reforzar la adopción de metodologías. Coordinará gobernanza, budget y riesgos para un portafolio IT transversal.

Se requiere PMP vigente, experiencia en PMO/portafolios y manejo de herramientas como Jira, MS Project o Planisware. Inglés B2 y capacidad de presentar informes ejecutivos son clave.

Formación

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Sistemas de Información, Ingeniería Informática o carreras afines.
• Mínimo tres años de experiencia en PMO, gestión de portafolios o coordinación de iniciativas técnicas.
• Experiencia realizando seguimiento simultáneo a varios proyectos tecnológicos.
• Conocimiento de metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Certificación vigente PMP.
• Inglés nivel B2.
• Dominio de herramientas de gestión: Jira Enterprise, Microsoft Project o Planisware Orchestra.
• Experiencia creando indicadores, informes y tableros en Power BI, Tableau o Excel.
• Conocimientos básicos de AWS o Azure, procesos CI/CD y almacenamiento de datos.
• Experiencia elaborando documentación y presentaciones para audiencias ejecutivas.

Responsabilidades

• Establecer, mantener y optimizar los marcos de gobernanza de la PMO, integrando metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Mantener una visión integral y actualizada del portafolio de IT.
• Realizar seguimiento a cronogramas, hitos, dependencias, riesgos y compromisos de los proyectos.
• Validar la documentación definida por la PMO, incluyendo Project Charter y reportes ejecutivos.
• Realizar reuniones uno a uno con los Project Managers para identificar avances y riesgos.
• Liderar el comité bimensual de PMO IT.
• Preparar y liderar sesiones ejecutivas para presentar el estado del portafolio a Dirección IT.
• Elaborar informes y KPI de salud de proyectos.
• Consolidar y promover buenas prácticas de gestión de proyectos.
• Analizar capacidad y asignación de ingenieros, DevOps y arquitectos entre proyectos.
• Realizar seguimiento a presupuestos y gastos de infraestructura.
• Identificar bloqueos y riesgos de cumplimiento.
• Impulsar mejoras en herramientas y procesos de gestión de proyectos.
• Coordinar la publicación de IT News sobre proyectos terminados.

Conocimientos

PMO

Gestión de portafolios

Seguimiento de proyectos

Scrum

Waterfall

Inglés B2

Presentaciones

Educación

Ingeniería de Sistemas, Informática o afines

PMP

Herramientas

Jira Enterprise

Microsoft Project

Planisware Orchestra

Power BI

Tableau

Excel

AWS

Azure

Descripción del empleo

Job description

¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co‑creando un futuro mejor.

En Stefanini buscamos un(a) Analista Senior de PMO TI y Gestión de Portafolio, con alta capacidad de organización, análisis y comunicación, para acompañar transversalmente la gestión del portafolio de proyectos tecnológicos de la organización.

La posición será responsable de consolidar información, hacer seguimiento a los Project Managers, fortalecer la adopción de la metodología de proyectos y proporcionar visibilidad ejecutiva sobre avances, riesgos, capacidad y presupuesto.

Responsibilities and assignments

• Establecer, mantener y optimizar los marcos de gobernanza de la PMO, integrando metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Mantener una visión integral y actualizada del portafolio de proyectos de IT.
• Realizar seguimiento a los cronogramas, hitos, dependencias, riesgos y compromisos de los proyectos.
• Validar la documentación definida por la PMO, incluyendo Project Charter, presentaciones para sponsors, planes, reportes y demás soportes de gestión.
• Realizar reuniones periódicas uno a uno con los Project Managers para identificar avances, desviaciones, riesgos y necesidades de apoyo.
• Liderar el comité bimensual de PMO IT.
• Preparar y liderar sesiones ejecutivas para presentar el estado del portafolio ante la Dirección de IT.
• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas con KPI, estado de salud de los proyectos y métricas de disponibilidad.
• Consolidar y promover la estandarización de las prácticas de gestión de proyectos.
• Realizar refuerzos metodológicos y orientar a los Project Managers en la correcta aplicación de los estándares de la PMO.
• Analizar la capacidad y asignación de ingenieros de software, especialistas DevOps y arquitectos de soluciones entre los diferentes proyectos y objetivos de sprint.
• Realizar seguimiento a los presupuestos del portafolio tecnológico, compromisos de licenciamiento y gastos asociados a infraestructura y hardware.
• Identificar oportunamente bloqueos, dependencias técnicas, vulnerabilidades y riesgos de cumplimiento.
• Impulsar iniciativas de mejora continua en las herramientas y procesos de gestión de proyectos.
• Coordinar la publicación de IT News sobre proyectos finalizados y resultados relevantes para la organización.

Requirements and qualifications

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Sistemas de Información, Ingeniería Informática o carreras afines.
• Mínimo tres años de experiencia en PMO, gestión de portafolios o coordinación de iniciativas técnicas de ingeniería de software o sistemas empresariales.
• Experiencia realizando seguimiento simultáneo a varios proyectos tecnológicos.
• Conocimiento de metodologías ágiles, Scrum y Waterfall.
• Certificación vigente Project Management Professional (PMP).
• Inglés nivel B2.
• Dominio avanzado de al menos una herramienta de gestión empresarial: Jira Enterprise, Microsoft Project o Planisware Orchestra.
• Experiencia creando indicadores, informes y tableros en Power BI, Tableau o Excel.
• Conocimientos básicos de arquitecturas cloud AWS o Azure, procesos CI/CD y entornos de almacenamiento de datos.
• Experiencia elaborando documentación, reportes y presentaciones para audiencias ejecutivas.

Deseables

• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
• Certified ScrumMaster (CSM).
• SAFe Agilist.
• Comunicación clara, asertiva y ejecutiva.
• Alta capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Atención al detalle y rigurosidad documental.
• Capacidad para estructurar información compleja y transformarla en reportes ejecutivos.

Process stages

1. Registration
2. Entrevistas
3. Confirmación de candidato
4. Onboarding
5. Hiring

Creer para co-crear

¿Buscas un lugar donde tus ideas brillen?

Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso.

Si eres una persona disruptiva, te mantienes en aprendizaje continuo y la innovación está en tu ADN, entonces somos lo que buscas. ¡Ven y construyamos juntos un futuro mejor!