Analista Operativo: Optimiza Procesos y Datos (Excel)

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 21.818.000 - 29.518.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL en Bogotá D.C. busca un Analista Operativo para apoyar la gestión, seguimiento y mejora de procesos administrativos y académicos en una organización educativa de alto impacto.

Se requiere persona organizada, analítica y orientada a resultados, con experiencia en manejo de información, coordinación de requerimientos y colaboración con distintos equipos para garantizar una operación eficiente y oportuna.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, operativas o de apoyo académico.
• Deseable experiencia en instituciones educativas o áreas con manejo de procesos administrativos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en Power BI (deseable).

Responsabilidades

• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal del área, consolidando información y generando reportes para apoyar la toma de decisiones.
• Gestionar procesos de compra de bienes y servicios, realizando seguimiento desde la solicitud hasta su cierre.
• Acompañar procesos de requisición de personal, seguimiento de vacantes y actualización de información administrativa.
• Mantener actualizadas bases de datos operativas y generar reportes mediante herramientas como Excel y Power BI.
• Gestionar solicitudes y requerimientos a través de plataformas como ZOHO Desk y ZOHO Projects, asegurando trazabilidad y cumplimiento.
• Elaborar informes, actas y documentos institucionales derivados de reuniones y comités.
• Apoyar procesos de gestión académica relacionados con información docente, plataformas virtuales y actualización de registros.
• Atender requerimientos administrativos y académicos garantizando respuestas oportunas y efectivas.

Conocimientos

Organización

Análisis

Gestión de información

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/Tecnólogo en Administración de Empresas

Estudiante universitario en Ingeniería Industrial

Contaduría Pública

Herramientas

Excel

Power BI

Zoho Desk

Zoho Projects

Bases de datos

Descripción del empleo

CONFIDENTIAL en Bogotá D.C. busca un Analista Operativo para apoyar la gestión, seguimiento y mejora de procesos administrativos y académicos en una organización educativa de alto impacto.

Se requiere persona organizada, analítica y orientada a resultados, con experiencia en manejo de información, coordinación de requerimientos y colaboración con distintos equipos para garantizar una operación eficiente y oportuna.