Analista De Pagos - Materiales Y Equipos Construcción

Metro Linea 1 S.A.S.; Bogotá; In loco; COP 28.436.000 - 34.060.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Beneficios extralegales

Descrizione del lavoro

METRO LINEA 1 S.A.S. busca un Analista de Pagos para gestionar y hacer seguimiento al ciclo de pagos de proveedores estratégicos y subcontratistas del proyecto, asegurando la correcta gestión documental y la validación de cuentas.

La posición es presencial en Bogotá, con contrato indefinido y salario de 2.800.000 COP mensuales. Se exige formación en áreas administrativas o contables y al menos 5 años de experiencia en procesos de pagos, facturación y manejo de proveedores.

Competenze

• Formación tecnológica en áreas administrativas o contables, con título obtenido o en curso.
• Mínimo 5 años de experiencia específica en actividades administrativas relacionadas con proyectos de infraestructura, gestión de pagos, facturación, manejo de proveedores, materiales, órdenes de compra o procesos contables.
• Conocimientos en Microsoft Office, gestión documental, procesos de facturación y elaboración y presentación de informes.

Mansioni

• Gestionar y realizar seguimiento a las solicitudes de pago de proveedores y subcontratistas, articulando con las áreas financiera y contable para garantizar su procesamiento oportuno.
• Verificar, revisar y conciliar los estados de cuenta de los proveedores, identificando diferencias, facturas pendientes y novedades que puedan afectar el cumplimiento de los pagos.
• Realizar seguimiento a las facturas, soportes y documentos requeridos para el trámite y aprobación de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.
• Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de pago en los sistemas internos de la organización, incluyendo el ERP de costos, asegurando la trazabilidad de cada proceso.
• Coordinar con las áreas involucradas la resolución de inconsistencias, rechazos o bloqueos relacionados con los pagos y las cuentas de los proveedores.
• Apoyar la consolidación y actualización de la programación semanal de pagos prioritarios y del plan mensual de fondos.
• Mantener actualizada la información administrativa y financiera relacionada con los proveedores estratégicos, contribuyendo al control de las cuentas y al cumplimiento de los compromisos adquiridos.
• Brindar apoyo en otras actividades del departamento, incluyendo la gestión de inventarios cuando se requiera.

Conoscenze

Gestión de pagos

Facturación

Gestión documental

Elaboración de informes

Microsoft Office

Formazione

Formación tecnológica en áreas administrativas o contables

Descrizione del lavoro

Somos un equipo humano altamente capacitado y comprometido con el desarrollo sostenible e integral, dedicado a la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Trabajamos para transformar la movilidad y contribuir al progreso y la calidad de vida de los habitantes de Bogotá y sus alrededores.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Pagos para nuestro equipo de Materiales y Equipos, quien será responsable de gestionar y realizar seguimiento al ciclo de pagos de proveedores estratégicos y subcontratistas del proyecto, garantizando la correcta gestión documental, la validación de cuentas y el cumplimiento de las condiciones de pago acordadas.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y realizar seguimiento a las solicitudes de pago de proveedores y subcontratistas, articulando con las áreas financiera y contable para garantizar su procesamiento oportuno.
• Verificar, revisar y conciliar los estados de cuenta de los proveedores, identificando diferencias, facturas pendientes y novedades que puedan afectar el cumplimiento de los pagos.
• Realizar seguimiento a las facturas, soportes y documentos requeridos para el trámite y aprobación de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.
• Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de pago en los sistemas internos de la organización, incluyendo el ERP de costos, asegurando la trazabilidad de cada proceso.
• Coordinar con las áreas involucradas la resolución de inconsistencias, rechazos o bloqueos relacionados con los pagos y las cuentas de los proveedores.
• Apoyar la consolidación y actualización de la programación semanal de pagos prioritarios y del plan mensual de fondos.
• Mantener actualizada la información administrativa y financiera relacionada con los proveedores estratégicos, contribuyendo al control de las cuentas y al cumplimiento de los compromisos adquiridos.
• Brindar apoyo en otras actividades del departamento, incluyendo la gestión de inventarios cuando se requiera.

¿Qué buscamos?

• -Formación tecnológica en áreas administrativas o contables, con título obtenido o estudios en curso.
• -Mínimo 5 años de experiencia específica en actividades administrativas relacionadas con proyectos de infraestructura, gestión de pagos, facturación, manejo de proveedores, materiales, órdenes de compra o procesos contables.
• Conocimientos en Microsoft Office, gestión documental, procesos de facturación y elaboración y presentación de informes.

¿Qué ofrecemos?

Salario: $2.800.000 COP.

Contrato: Término indefinido.

Modalidad: Presencial 100% , Bogotá

• Beneficios extralegales adicionales.