Analista de pagos

METRO LINEA 1 S.A.S.; Bogotá; On-site; COP 28,436,000 - 34,060,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios extralegales

Job summary

METRO LINEA 1 S.A.S. busca un Analista de pagos para gestionar pagos y procesos administrativos con proveedores de insumos críticos del proyecto. Coordinará la certificación de cantidades y su registro en el ERP, asegurando que las aplicaciones de pago completen su ciclo de aprobación.

Reportará al departamento de costos, velando por condiciones de pago y reduciendo cargas repetitivas, para concentrarse en áreas de mayor especialización.

Qualifications

• Conocimientos en paquete Microsoft Office (Office 365), gestión documental y procesos de facturación.
• Elaboración y presentación de informes financieros y de costos.
• Manejo de cuentas de crédito con proveedores y actualización de pagos en sistemas.
• Deseable formación en ingeniería o administración de empresas; experiencia en obras de infraestructura.

Responsibilities

• Gestionar pagos y actividades administrativas con proveedores de insumos del proyecto.
• Control de cantidades y certificaciones en sistemas PCS; subir costos al ERP.
• Asegurar que las aplicaciones de pago completen su ciclo de aprobación.
• Recopilar lista de pagos prioritarios semanal y plan de fondos mensual.

Skills

Office Suite

Gestión documental

Facturación

Elaboración de informes

Education

Tecnología administrativa o contable

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Ingeniería Civil

Ingeniería Financiera

Job description

Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores

Estamos en búsqueda de un Analista de pagos, para ser el responsable de gestionar los pagos y actividades adminstrativas con los Proveedores de insumos críticos del Proyecto. A Cargo de la gestión en los sistemas internos de la empresa de los procesos de pago y certificación de cantidades, del relacionamiento y resolución de problemas con el departamento financiero y contable.

Posterior a la consolidación de las cantidades suministradas a cada frente de obra del proyecto por parte de los ingenieros de materiales en campo, esta posición estará a cargo de supervisar la aprobación de cantidades en el sistema PCS, de subir la información de cantidades en costos en el ERP y estará a cargo de asegurar que las aplicaciones de pago completen el proceso de aprobación, asistiendo en la recopilación de la lista de pagos prioritarios semanales y en la recopilación del plan de fondos mensual.

Este rol se solicita debido al requerimiento estratégico de conservar un correcto manejo de cuentas de crédito con los proveedores y velar que las condicioens de pago estén bajo las condiciones acordadas con terceros, así como reducir la carga de trabajo simple y repetitiva de los empleados del departamento de costos, permitiendo que se concentren en otras áreas de especialización.

Requisitos:

• Educación tecnologica administrativa o contable titulo obtenido o en proceso de obtenerlo
• Deseable profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Ingeniería Financiera o carreras afines
• Conocimiento en paquete Microsoft Office, gestión documental, procesos de facturación, elaboración y presentación de informes
• 5 años de experiencia en posiciones administrativas que se desarrollen en el ámbito de obras de infraestructura con temas relacionado en: manejo de materiales, proceso de facturación según órdenes de compra, manejo de proveedores y procesos contables.

Contrato: indefinido

Horario: presencial

Manejamos beneficios extralegales adicionales

Salario $ 2.800.000

La empresa Metro línea no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación técnica empresarial.