Analista de Gestión Documental

Sacyr Vallehermoso Participaciones Mobiliarias SL; Buga; Remote; COP 24,000,000 - 36,000,000; Full time

Job summary

Sacyr busca un Analista de Gestión Documental para gestionar, organizar y mantener la documentación del proyecto, asegurando clasificación, trazabilidad y disponibilidad.

Trabajará con equipos internos, clientes y proveedores, elaborará informes de estado, controlará versiones y apoyará la mejora de procesos con énfasis en calidad y seguridad de la información.

Qualifications

• Conocimientos de herramientas ofimáticas
• Sistemas de gestión documental
• Capacidad de organización
• Atención al detalle
• Habilidades de comunicación

Responsibilities

• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación del proyecto, garantizando su correcta clasificación, trazabilidad y disponibilidad.
• Revisar y controlar la documentación recibida y emitida, verificando que cumple los procedimientos y requisitos establecidos.
• Registrar y distribuir documentos a las áreas y personas correspondientes, realizando el seguimiento de sus versiones, aprobaciones y plazos.
• Administrar repositorios y plataformas de gestión documental, asegurando la integridad y el acceso adecuado a la información.
• Elaborar informes e indicadores sobre el estado de la documentación y detectar posibles incidencias o desviaciones.
• Coordinarse con los equipos internos, clientes y proveedores para resolver consultas y facilitar el flujo documental.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos y en el cumplimiento de las políticas de calidad, seguridad de la información y gestión documental.

Job description

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios innovadores de alto valor en los más de 15 países donde estamos presentes.

En SACYR seguimos avanzando con ilusión en nuestro #RumboSacyr, y queremos contar con personas comprometidas que contribuyan a generar un impacto positivo en los lugares en los que operamos.

Actualmente buscamos incorporar a una persona para el puesto de Analista de Gestión Documental, que compartan nuestro compromiso con la calidad, la responsabilidad y el servicio excelente.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación del proyecto, garantizando su correcta clasificación, trazabilidad y disponibilidad.

• Revisar y controlar la documentación recibida y emitida, verificando que cumple los procedimientos y requisitos establecidos.

• Registrar y distribuir documentos a las áreas y personas correspondientes, realizando el seguimiento de sus versiones, aprobaciones y plazos.

• Administrar repositorios y plataformas de gestión documental, asegurando la integridad y el acceso adecuado a la información.

• Elaborar informes e indicadores sobre el estado de la documentación y detectar posibles incidencias o desviaciones.

• Coordinarse con los equipos internos, clientes y proveedores para resolver consultas y facilitar el flujo documental.

• Colaborar en la mejora continua de los procesos y en el cumplimiento de las políticas de calidad, seguridad de la información y gestión documental.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Formación en Gestión Documental, Administración, Biblioteconomía y Documentación o áreas relacionadas.

• Experiencia en funciones de gestión y control documental, preferiblemente en proyectos de ingeniería, construcción, concesiones o servicios.

• Conocimientos de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.

• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.

• Habilidades de comunicación y colaboración con equipos multidisciplinares.

• Se valorará el conocimiento de procedimientos de calidad y de control de versiones documentales.

Si te consideras una persona curiosa, con grandes aspiraciones y espíritu aventurero, entonces las oportunidades que ofrecemos en Sacyr son para ti.

En nuestro compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, se valorará positivamente contar con un certificado de discapacidad superior al 33%.

¿Qué te ofrecemos?

• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.

• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por tres coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

En Sacyr apostamos por la diversidad y la inclusión. Por esta razón, queremos que las personas que se unan a nuestro Rumbo valoren y respeten la diversidad y fomenten la inclusión, igual que lo hacemos nosotros.

Para nosotros, el camino es tan importante como la meta; por eso, aprendemos cada día de la riqueza que aporta la diversidad de las personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Aunque es posible que no cumplas con todas las competencias establecidas para el puesto, te invitamos a postularte si consideras que tu experiencia y habilidades pueden aportar valor. Valoramos el potencial y la disposición para aprender.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.