Analista de Compras Trade: Impulsa Cadena de Suministro

Ingram Micro; Bogotá; Presencial; COP 32.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ingram Micro en Colombia busca un Analista de Compras Trade para garantizar la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando disponibilidad de productos y cumplimiento de compromisos comerciales. Formarás parte de un ecosistema digital que conecta fabricantes, socios y clientes para mejorar la experiencia.

La persona ideal deberá manejar compras calzadas, revisar referencias, precios y descuentos, y coordinar con fabricantes y áreas comerciales para mantener costos y

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, procurement, Supply Chain, operaciones comerciales, Logística, order management o áreas relacionadas.
• Experiencia en procesos de compra calzadas y/o back to back y gestión de órdenes de compra, deseable en empresas de tecnología.
• Conocimiento del ciclo de compras.
• Capacidad para analizar y gestionar múltiples órdenes de compra simultáneamente.
• Excel intermedio o avanzado y capacidad para analizar grandes volúmenes de información.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de seguimiento y sentido de urgencia especialmente a órdenes asociadas a proyectos.
• Nivel de Inglés deseable intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar las compras calzadas originadas a partir de las notas de venta y proyectos, asegurando que la compra al fabricante esté alineada con la necesidad de la venta.
• Analizar las solicitudes de compra y validar cantidades, referencias, precios, descuentos especiales y ACOPS, disponibilidade y demás información necesaria para ejecutar correctamente la compra.
• Crear, procesar y dar seguimiento a las ordenes de compra con los fabricantes asegurando la correcta información comercial y operativa.
• Realizar seguimiento permanente al end-to-end de la compra, desde su creación hasta la confirmación, despacho, ingreso al sistema y revisión de costos.
• Coordinar y trabajar con los fabricantes la confirmación de órdenes, estatus, disponibilidad de producto, fechas estimadas de entrega, backorders, cambio de cantidades y cancelaciones.
• Gestionar y dar seguimiento a backorders, faltantes y/o retrasos buscando alternativas que permitan minimizar el impacto sobre la compra.
• Validar que los productos adquiridos correspondan a las condiciones definidas en la nota de venta y/o quotes, deals y descuentos especiales evitando errores de referencias, cantidad, precio o configuración.
• Mantener una comunicación constante con los fabricantes, gestionando confirmaciones, actualizaciones de órdenes, fechas de entrega y resolución de incidentes.
• Utilizar las herramientas corporativas (X4A, XVS, SAP,Impulse) y de los fabricantes para consultar disponibilidad, crear y monitorear órdenes, realizar seguimiento de embarques y obtener información actualizada sobre el estado de las compras.
• Mantener actualizada la información en ZPOETA relacionada con las órdenes de compra y garantizar la trazabilidad de la gestión realizada.
• Generar y analizar reportes de órdenes de compra, órdenes abiertas, backorders, cumplimiento de proveedores y demás indicadores relacionados con la operación.
• Identificar oportunidades de mejora continua, automatización y optimización del proceso de compras.

Conocimientos

Análisis de órdenes

Gestión de compras

Comunicación eficaz

Inglés intermedio

Gestión de pedidos

Herramientas

SAP MM

Descripción del empleo

Ingram Micro en Colombia busca un Analista de Compras Trade para garantizar la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando disponibilidad de productos y cumplimiento de compromisos comerciales. Formarás parte de un ecosistema digital que conecta fabricantes, socios y clientes para mejorar la experiencia.

La persona ideal deberá manejar compras calzadas, revisar referencias, precios y descuentos, y coordinar con fabricantes y áreas comerciales para mantener costos y