Analista de Compras Trade

Ingram Micro; Bogotá; Presencial; COP 32.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ingram Micro en Colombia busca un Analista de Compras Trade para garantizar la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando disponibilidad de productos y cumplimiento de compromisos comerciales. Formarás parte de un ecosistema digital que conecta fabricantes, socios y clientes para mejorar la experiencia.

La persona ideal deberá manejar compras calzadas, revisar referencias, precios y descuentos, y coordinar con fabricantes y áreas comerciales para mantener costos y

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, procurement, Supply Chain, operaciones comerciales, Logística, order management o áreas relacionadas.
• Experiencia en procesos de compra calzadas y/o back to back y gestión de órdenes de compra, deseable en empresas de tecnología.
• Conocimiento del ciclo de compras.
• Capacidad para analizar y gestionar múltiples órdenes de compra simultáneamente.
• Excel intermedio o avanzado y capacidad para analizar grandes volúmenes de información.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de seguimiento y sentido de urgencia especialmente a órdenes asociadas a proyectos.
• Nivel de Inglés deseable intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar las compras calzadas originadas a partir de las notas de venta y proyectos, asegurando que la compra al fabricante esté alineada con la necesidad de la venta.
• Analizar las solicitudes de compra y validar cantidades, referencias, precios, descuentos especiales y ACOPS, disponibilidade y demás información necesaria para ejecutar correctamente la compra.
• Crear, procesar y dar seguimiento a las ordenes de compra con los fabricantes asegurando la correcta información comercial y operativa.
• Realizar seguimiento permanente al end-to-end de la compra, desde su creación hasta la confirmación, despacho, ingreso al sistema y revisión de costos.
• Coordinar y trabajar con los fabricantes la confirmación de órdenes, estatus, disponibilidad de producto, fechas estimadas de entrega, backorders, cambio de cantidades y cancelaciones.
• Gestionar y dar seguimiento a backorders, faltantes y/o retrasos buscando alternativas que permitan minimizar el impacto sobre la compra.
• Validar que los productos adquiridos correspondan a las condiciones definidas en la nota de venta y/o quotes, deals y descuentos especiales evitando errores de referencias, cantidad, precio o configuración.
• Mantener una comunicación constante con los fabricantes, gestionando confirmaciones, actualizaciones de órdenes, fechas de entrega y resolución de incidentes.
• Utilizar las herramientas corporativas (X4A, XVS, SAP,Impulse) y de los fabricantes para consultar disponibilidad, crear y monitorear órdenes, realizar seguimiento de embarques y obtener información actualizada sobre el estado de las compras.
• Mantener actualizada la información en ZPOETA relacionada con las órdenes de compra y garantizar la trazabilidad de la gestión realizada.
• Generar y analizar reportes de órdenes de compra, órdenes abiertas, backorders, cumplimiento de proveedores y demás indicadores relacionados con la operación.
• Identificar oportunidades de mejora continua, automatización y optimización del proceso de compras.

Conocimientos

Análisis de órdenes

Gestión de compras

Comunicación eficaz

Inglés intermedio

Gestión de pedidos

Herramientas

SAP MM

Descripción del empleo

It\'s fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they\'re doing! Job Description: Analista de Compras Trade En Ingram Micro, somos mucho más que un distribuidor tecnológico. Estamos redefiniendo la forma en que se hace negocio en el ecosistema de tecnología a través de Xvantage™, nuestra plataforma digital impulsada por inteligencia artificial y automatización, que conecta fabricantes, socios de negocio y clientes para generar experiencias más ágiles, inteligentes y eficientes. Si te apasionan las operaciones, la tecnología, la optimización de procesos y quieres ser parte de una organización global en constante transformación digital, esta oportunidad es para ti. Buscamos un(a) Analista de Compras Trade que garantice la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando la disponibilidad de productos, el cumplimiento de los compromisos comerciales y una excelente experiencia para nuestros clientes y socios de negocio. Serás un actor clave en la conexión entre fabricantes, áreas comerciales y equipos operativos, contribuyendo al éxito de nuestras operaciones dentro del ecosistema digital de Ingram Micro.

¿Sabías que?

INGRAM MICRO… Es el distribuidor de tecnología más Grande del Mundo que ayuda a las empresas a cumplir la promesa de transformación digital apoyado en un amplio portafolio de servicios y soluciones de tecnología de nivel global.

¿Qué puedes encontrar en IM?

Un negocio en rápido crecimiento que te permite desarrollar al máximo tu potencial como profesional. Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional en Colombia y más de 40 países. Entendimiento de la industria de la tecnología de manera integral y posibilidad de aportar a su crecimiento y transformación. Una estrategia clara que valora, respeta y apoya al asociado. Altos estándares éticos y de sana convivencia.

¿Cuál será el objetivo de la posición?

Buscamos un(a) Analista de Compras Trade que garantice la gestión eficiente del proceso de compras de punta a punta, asegurando la disponibilidad de productos, el cumplimiento de los compromisos comerciales y una excelente experiencia para nuestros clientes y socios de negocio.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar las compras calzadas originadas a partir de las notas de venta y proyectos, asegurando que la compra al fabricante este alineada con la necesidad de la venta.
• Analizar las solicitudes de compra y validar cantidades, referencias, precios, descuentos especiales y ACOPS, disponibilidad y demás información necesaria para ejecutar correctamente la compra.
• Crear, procesar y dar seguimiento a las ordenes de compra con los fabricantes asegurando la correcta información comercial y operativa.
• Realizar seguimiento permanente al end-to-end de la compra, desde su creación hasta la confirmación, despacho, ingreso al sistema y revisión de costos.
• Coordinar y trabajar con los fabricantes la confirmación de órdenes, estatus, disponibilidad de producto, fechas estimadas de entrega, backorders, cambio de cantidades y cancelaciones.
• Gestionar y dar seguimiento a backorders, faltantes y/o retrasos buscando alternativas que permitan minimizar el impacto sobre la compra.
• Validar que los productos adquiridos correspondan a las condiciones definidas en la nota de venta y/o quotes, deals y descuentos especiales evitando errores de referencias, cantidad, precio o configuración.
• Mantener una comunicación constante con los fabricantes, gestionando confirmaciones, actualizaciones de órdenes, fechas de entrega y resolución de incidentes.
• Utilizar las herramientas corporativas (X4A, XVS, SAP,Impulse) y de los fabricantes para consultar disponibilidad, crear y monitorear ordenes, realizar seguimiento de embarques y obtener información actualizada sobre el estado de las compras.
• Mantener actualizada la información en ZPOETA relacionada con las órdenes de compra y garantizar la trazabilidad de la gestión realizada.
• Generar y analizar reportes de ordenes de compra, ordenes abiertas, backorders, cumplimiento de proveedores y demás indicadores relacionados con la operación.
• Identificar oportunidades de mejora continua, automatización y optimización del proceso de compras.

Requisitos y experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, procurement, Supply Chain, operaciones comerciales, Logistica, order management o áreas relacionadas.
• Experiencia en procesos de compra calzadas y/o back to back y gestión de órdenes de compra, deseable en empresas de tecnología.
• Conocimiento del ciclo de compras.
• Capacidad para analizar y gestionar múltiples órdenes de compra simultáneamente.
• Conocimiento en SAP modulo MM y/o sistemas ERP.
• Deseable experiencia en módulos o procesos relacionados con compras.
• Excel Intermedio o Avanzado y capacidad para analizar grandes volúmenes de información.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de seguimiento y sentido de urgencia especialmente a ordenes asociadas a proyectos.
• Nivel de Inglés deseable intermedio.
• Orientación a resultados, mejora continua y experiencia del usuario.

¿Qué valoramos?

• Enfoque y generación de resultados.
• Excelentes relaciones interpersonales y comerciales.
• Capacidad de ejecutar hasta el final: Desde la estrategia hasta los detalles operacionales.

Let\'s shape tomorrow. With us, you\'ll make technology happen in surprising ways. It\'ll be a fun journey!

Learn more at http://careers.ingrammicro.com Click Introduce Yourself above to join our talent network! It\'s no surprise that technology powers the planet. But what might surprise you is that Ingram Micro has the ability to reach more than 90% of the global population. By joining us, you make Ingram Micro\'s contribution a reality: helping businesses grow, supporting industries from healthcare to education with their technology, or even connecting the world. What\'s in it for you? Well, we take great care of our people, everyone is made to feel welcome, and opportunities to grow apply to all. But the prospect of shaping the future through technology is something you\'re unlikely to find anywhere else. Let\'s shape tomorrow.