Analista de Administración de Contratos

Alfa Colombia; Bogotá; Presencial; COP 33.480.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALFA, grupo empresarial del sector de la construcción, abre sus puertas al mejor talento. Buscamos un profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines, con al menos 2 años de experiencia en gestión administrativa de proyectos y control de documentos.

La responsabilidad principal es administrar integralmente los contratos del proyecto, gestionar cambios y riesgos, y coordinar entre áreas para garantizar costo, calidad, plazo y rentabilidad.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa de proyectos.
• Conocimiento de control de cambios, gestión de riesgos y control documental.
• Conocer la normatividad vigente y requisitos de seguridad y salud en el trabajo.

Responsabilidades

• Administrar integralmente los contratos del proyecto desde formalización hasta cierre y liquidación.
• Implementar lineamientos y controles para la gestión contractual, verificando su aplicación.
• Controlar el cumplimiento de obligaciones contractuales, seguimientos a hitos y plazos.
• Ejecutar y garantizar el control documental de contratos, pólizas y garantías.
• Gestionar cambios, reclamaciones, desviaciones y controversias con impactos técnicos y económicos.
• Controlar económico y financiero de los contratos, facturación y cierres.
• Identificar y gestionar riesgos contractuales y acciones preventivas.
• Asegurar cumplimiento de normatividad, políticas y requisitos de seguridad y ambientales.
• Mantener indicadores y reportes de gestión, y cerrar acciones correctivas.
• Articular la gestión contractual entre las partes involucradas y áreas internas.

Conocimientos

Gestión administrativa de proyectos

Elaboración y control de documentos

Administración de riesgos

Educación

Administración de empresas / Ingeniería industrial

Descripción del empleo

¡En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talento! Somos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados.

Nos encontramos en búsqueda de un profesional en Administración de empresas, ingeniero industrial, o afines. Con mínimo 2 años de experiencia en la gestión administrativa de proyectos, elaboración y control de documentos y administración de riesgos.

Propósito Del Cargo

Administrar integralmente los contratos asociados al Proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, técnicas, económicas y administrativas, mediante el seguimiento permanente de los compromisos adquiridos, la gestión de riesgos, el control de cambios y la coordinación entre las diferentes áreas involucradas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del proyecto en términos de costo, calidad, plazo y rentabilidad.

Responsabilidades

• Ejecutar la administración integral de los contratos asignados, desde su formalización y activación hasta su cierre y liquidación, asegurando la aplicación efectiva de las condiciones pactadas, los procedimientos definidos y los lineamientos establecidos por la organización y la Dirección del Proyecto.
• Implementar y hacer cumplir los lineamientos, procedimientos y controles definidos para la gestión contractual, verificando su aplicación por parte de contratistas, proveedores y áreas internas, y escalando oportunamente los incumplimientos o desviaciones identificadas.
• Controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, realizando seguimiento permanente a hitos, entregables, plazos, compromisos, pólizas, garantías y demás requisitos establecidos, generando alertas y asegurando la ejecución de los planes de acción requeridos ante desviaciones.
• Ejecutar y garantizar el control documental de los contratos, asegurando la actualización, integridad, trazabilidad, disponibilidad y custodia de contratos, pólizas, garantías, actas, comunicaciones, aprobaciones y demás soportes contractuales, de acuerdo con los estándares definidos para el proyecto.
• Gestionar y ejecutar el proceso contractual asociado a cambios, reclamaciones, desviaciones y controversias, consolidando la información requerida, evaluando sus impactos técnicos, económicos y de cronograma, coordinando su análisis con las áreas competentes y garantizando su adecuada aprobación, formalización y cierre.
• Ejecutar el control económico y financiero de los contratos, validando el cumplimiento de condiciones para facturación y pago, entregables, actas, anticipos, retenciones, amortizaciones, garantías y cierres financieros, asegurando su correspondencia con las condiciones contractuales aprobadas.
• Identificar, controlar y gestionar los riesgos contractuales, implementando y haciendo seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para mitigar impactos sobre el costo, plazo, calidad, cumplimiento y rentabilidad del proyecto.
• Garantizar la aplicación de la normatividad vigente, políticas corporativas, procedimientos internos y requisitos establecidos para el proyecto, verificando el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales, de seguridad y salud en el trabajo, ambientales, sociales y demás disposiciones aplicables dentro de su ámbito de responsabilidad.
• Ejecutar los mecanismos de seguimiento y control de la gestión contractual, manteniendo actualizados indicadores, matrices, alertas, compromisos y reportes de gestión; identificando desviaciones y asegurando la implementación y cierre oportuno de las acciones correctivas definidas.
• Asegurar la articulación operativa de la gestión contractual entre las partes involucradas, gestionando requerimientos y compromisos con los lideres del proyecto, áreas técnicas, jurídica, financiera, abastecimiento, clientes y contratistas, y garantizando que las decisiones adoptadas se traduzcan en acciones, responsables, plazos y cierres verificables.

Queremos que hagas parte de esta gran familia, postúlate a esta oferta y déjanos conocerte.