Analista Contable

WeKall; Sur; Presencial; COP 24.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WeKall busca un Analista de Cartera para gestionar cuentas por cobrar, dar seguimiento a pagos y apoyar actividades administrativas y financieras del área.

Se requiere 2–4 años de experiencia en cobranza, facturación y conciliaciones; conocimientos en Siigo Nube, QuickBooks y Excel; inglés básico deseable.

Se ofrece un entorno orientado a resultados, con procesos documentados y reporting para la Dirección Financiera.

Formación

• Experiencia de 2 a 4 años en cuentas por cobrar, recaudo, facturación y conciliaciones.
• Conocimientos en SaaS, BPO, Fintech son valorados.
• Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
• Indispensable manejo de Siigo Nube, QuickBooks, Excel, CRM y facturación electrónica.

Responsabilidades

• Administrar y dar seguimiento a cartera de clientes.
• Gestionar cobranza y seguimiento a compromisos de pago.
• Apoyar en procesos de facturación y recaudo.
• Mantener actualizada la información financiera y documental.
• Generar reportes de vencimientos y cuentas por cobrar.
• Identificar riesgos y proponer acciones preventivas.
• Dar seguimiento a clientes internos y externos para resolver diferencias en pagos o facturación.
• Apoyar en actividades administrativas del área financiera.
• Garantizar la trazabilidad de los procesos.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Comunicación

Pensamiento analítico

Educación

Contaduría Pública

Administración de Empresas

Finanzas

Economía

Herramientas

Siigo Nube

QuickBooks

Excel

CRM

Facturación electrónica

Conciliaciones bancarias

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Buscamos un Analista de Cartera altamente organizado y orientado al detalle, responsable de administrar el proceso de cuentas por cobrar, garantizar el seguimiento oportuno de los clientes y apoyar las actividades administrativas y financieras del área. La persona ideal será clave para mantener la salud financiera de la organización mediante el control de recaudos, conciliaciones, facturación y la correcta documentación de los procesos, asegurando información confiable para la toma de decisiones.

Principales responsabilidades

• Administrar y dar seguimiento a la cartera de clientes.
• Gestionar el proceso de cobranza y seguimiento a compromisos de pago.
• Apoyar en los procesos de facturación y recaudo.
• Mantener actualizada la información financiera y documental.
• Generar reportes de vencimientos y cuentas por cobrar.
• Identificar riesgos, generar alertas tempranas y proponer acciones preventivas.
• Dar seguimiento oportuno a clientes internos y externos para resolver diferencias en pagos o facturación.
• Apoyar en actividades administrativas del área financiera.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos y la trazabilidad documental.

Perfil requerido

Formación académica

Técnico, Tecnólogo o Profesional en: Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o Carreras afines.

Experiencia

Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones similares. Experiencia comprobable en: Cuentas por cobrar, Recaudo, Facturación, Conciliaciones, Procesos administrativos financieros. Se valorará experiencia en empresas de: Tecnología (SaaS), BPO o Contact Center, Fintech, Telecomunicaciones, Empresas de servicios con facturación recurrente, Compañías con alto volumen de cartera.

Conocimientos técnicos

Indispensable manejo de: Siigo Nube, QuickBooks, Excel o Google Sheets (nivel intermedio), CRM o herramientas de gestión, Facturación electrónica, Conciliaciones bancarias, Manejo de indicadores de cartera.

Competencias

Buscamos una persona con: Alta orientación al detalle, Organización y disciplina, Proactividad, Excelente seguimiento y cierre de actividades, Planeación y administración del tiempo, Comunicación efectiva, Sentido de urgencia, Confidencialidad y ética profesional, Orientación al servicio, Pensamiento analítico.

Lo que esperamos de esta posición

• Mantener una cartera actualizada y controlada.
• Reducir la cartera vencida mediante seguimiento oportuno.
• Mejorar la calidad de la información financiera.
• Garantizar procesos administrativos ordenados y documentados.
• Facilitar información confiable para la Dirección Financiera.

Requisitos deseables

• Inglés básico-intermedio para lectura de correos, facturas o documentación sencilla.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Manejo de procesos de cobranza corporativa.

Horario

Lunes a viernes en horario administrativo, con disponibilidad para apoyar durante cierres financieros cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

Una persona que disfrute trabajar con procesos financieros, organizada, con excelente capacidad de seguimiento y orientación a resultados, capaz de gestionar múltiples actividades simultáneamente y mantener una comunicación efectiva con clientes y diferentes áreas de la organización.