Analista administrativo sector vehicular

COMFAMA; Medellín; On-site; COP 33,480,000 - 36,259,000; Full time

Job summary

COMFAMA, ubicada en Medellín, busca un analista administrativo/a senior para mantener y mejorar la eficacia de la operación administrativa, asegurando la estandarización de procesos y el mejoramiento continuo en la organización.

Se requiere al menos 1 año de experiencia en trámite de vehículos y manejo de inventario, con formación en tecnología o pregrado en áreas administrativas. El puesto es fijo y la sede se encuentra en Medellín, con horario laboral estándar y prestaciones de ley.

Qualifications

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).
• Elaboración de informes.
• Experiencia en trámite de vehículos.

Responsibilities

• Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos.
• Velar por la operación administrativa de la sede.
• Controlar y revisar el detalle de los trámites enviados con los diferentes gestores.
• Promover alianzas con las diferentes entidades financieras que permitan optimizar los tiempos de trámites.
• Crear informes consolidados para establecer históricos del área y de la compañía.
• Apoyar las diferentes solicitudes que requieran las demás áreas de la compañía.
• Garantizar que el proceso contable de la operación vaya alineado con la contabilidad.

Skills

Excel intermedio

Elaboración de informes

Trámite de vehículos

Education

Tecnología o pregrado en áreas administrativas

Job description

Importante empresa ubicada en Medellín requiere analista administrativo/a senior para mantener y mejorar la eficacia de la operación administrativa, garantizando la estandarización de los procesos y el mejoramiento continuo en la organización. Se requiere mínimo 1 año de experiencia en trámite de vehículos y manejo de inventario. Formación académica:tecnología o pregrado en áreas administrativas, cartera, contabilidad o afines. Se aceptan personas graduadas o con estudios en curso.

Funciones específicas:

• Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos.
• Velar por la operación administrativa de la sede.
• Controlar y revisar el detalle de los trámites enviados con los diferentes gestores.
• Promover alianzas con las diferentes entidades financieras que permitan optimizar los tiempos de trámites.
• Crear informes consolidados para establecer históricos del área y de la compañía.
• Apoyar las diferentes solicitudes que requieran las demás áreas de la compañía.
• Garantizar que el proceso contable de la operación vaya alineado con la contabilidad.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).
• Elaboración de informes.
• Experiencia en trámite de vehículos.

Salario: $3.000.000 + auxilio de transporte $249.045 + prestaciones de ley. Horario:Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 4:45 p. m., viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., con una hora de almuerzo. Tipo de contrato:fijo. Lugar de trabajo: Medellín.