Analista Administrativo - Gestión Documental

Deutsche Post

Bogotá

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COP 20,088,000 - 26,784,000

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10 days ago

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Job summary

SUPPLA S.A. busca apoyar roles administrativos con enfoque en atención, seguimiento, registro y control de la documentación conforme a las normas internas de la empresa.

La posición exige formación técnica o universitaria en administración/ingeniería, con al menos 1 año de experiencia en gestión documental, dominio de Excel y equipos de oficina; se valora la organización y la orientación al servicio.

Qualifications

Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental.
Manejo de Office, especialmente Excel, y equipos tecnológicos de oficina.

Responsibilities

Gestionar documentación, facturas y correspondencia de manera organizada y oportuna.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
Atender solicitudes de clientes internos y externos, brindando soporte administrativo eficiente.
Elaborar reportes e informes de gestión para apoyar la toma de decisiones.
Coordinar envíos, mensajería y seguimiento de documentación.
Apoyar procesos administrativos relacionados con compras, servicios y gestión documental.
Garantizar el manejo confidencial y seguro de la información corporativa.
Contribuir al cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos por la organización.

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional o estudiante universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines

Job description

SUPPLA S.A. busca apoyar roles administrativos con enfoque en atención, seguimiento, registro y control de la documentación conforme a las normas internas de la empresa.

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