Analista Administrativo (a)

DHL Supply Chain; Cundinamarca; Presencial; COP 80.000.000 - 120.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa logística global busca un profesional en Bogotá para gestionar información administrativa, indicadores de gestión y facturación. Requiere formación técnica o tecnóloga y experiencia en inventarios. Se ofrece un entorno multicultural y oportunidades de crecimiento. Horario de Lunes a Sábados con turnos programados.

Formación

• 2 años de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios.
• Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos.

Responsabilidades

• Atender y solucionar novedades con el cliente, garantizando una comunicación clara.
• Monitorear, analizar y reportar KPIs operativos y de gestión.
• Supervisar y controlar los procesos operativos y administrativos.
• Coordinar y validar procesos de facturación.
• Participar en iniciativas de transformación digital.

Conocimientos

Manejo de inventarios

Comunicación clara

Manejo de ambiente Windows

Facturación

Educación

Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o Ingenierías

Descripción del empleo

Overview

Conectando Personas, Mejorando Vidas. Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios; buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Objetivo del cargo

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (indicadores de gestión, inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos para el cargo

Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario de 6 semestre en carreras administrativas o Ingenierías; experiencia 2 años en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente Windows y aplicaciones. Facturación.

Funciones

• Atención y solución de novedades con el cliente; gestión oportuna y efectiva de requerimientos, inquietudes y situaciones presentadas por el cliente, garantizando una comunicación clara y soluciones alineadas con los estándares de servicio.
• Gestión de indicadores del área; monitoreo, análisis y reporte de KPIs operativos y de gestión, con el fin de evaluar el desempeño del área y proponer acciones de mejora continua.
• Seguimiento de procesos; supervisión y control de los procesos operativos y administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la eficiencia en la ejecución.
• Manejo de facturación; coordinación y validación de procesos de facturación, asegurando la precisión en los datos, cumplimiento de plazos y soporte documental requerido.
• Soporte de proyectos de digitalización; participación activa en iniciativas de transformación digital, brindando apoyo en la implementación de herramientas tecnológicas y automatización de procesos.

Horario de Trabajo

Lunes a Sábados de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. / 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (44 horas semanales); Sábado 8:00 a.m. – 12:00 m.

Ubicación

Bogotá