ANALISTA ADMINISTRATIVO

DHL Supply Chain; Perímetro Urbano Barranquilla; Presencial; COP 80.000.000 - 120.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DHL Supply Chain busca un coordinador para asegurar operaciones eficientes, cumplir con estándares operativos y gestionar equipos. La posición requiere debes ser un profesional en ingeniería industrial con habilidades en Excel y SAP. Esta es una oportunidad para impactar el medio ambiente positivamente, mientras desarrollas tu carrera en un entorno multicultural.

Formación

• 1 año de experiencia en el rol.

Responsabilidades

• Coordinar y proporcionar apoyo en operaciones seguras y eficientes.
• Cumplir con los KPI's contractuales.
• Supervisar el uso correcto del sistema por parte de los usuarios.

Conocimientos

Manejo intermedio de Excel

Manejo de SAP

Educación

Technólogo o profesional en ingeniería industrial o áreas afines

Descripción del empleo

Acerca de DHL

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios. Buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será tu oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza. Esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA SAS.

Descripción del puesto

Coordinar y proporcionar apoyo e información en el funcionamiento de una operación segura y eficiente, trabajando bajo directrices claras para ayudar a alcanzar los estándares operativos y definir los resultados durante el cambio en el enfoque individual, manteniendo una comunicación efectiva con el equipo para cumplir con los procesos operativos según los requerimientos del cliente.

Requisitos

Technólogo o profesional en ingeniería industrial o áreas afines. 1 año de experiencia en el rol.

Manejo intermedio de Excel y SAP.

Responsabilidades

• Comprender claramente los roles y responsabilidades aplicables a su rol y equipo.
• Cumplir con los KPI's contractuales.
• Portar el uniforme diariamente conforme a su cargo.
• Investigar, entregar y hacer seguimiento a las no conformidades generadas en el proceso, apoyando a su líder.
• Dar seguimiento a la metodología 5S en su lugar de trabajo.
• Seguir las indicaciones y solicitudes del coordinador.
• Reportar tiempos del personal, ausentismo, horas extras, banco de horas, turnos, sanciones, etc.
• Controlar la entrega de equipos (radios, handheld, etc.) con registro de entrega.
• Asegurar el cumplimiento de las productividades en todos los procesos operativos.
• Notificar discrepancias durante los procesos, compartiendo evidencias.
• Establecer y dirigir al equipo según la planificación diaria, tomando decisiones junto con el coordinador.
• Asistir a reuniones programadas y asegurar la participación del equipo.
• Gestionar la capacitación del equipo para conocer los procedimientos y evitar errores.
• Realizar actividades de SHE, como Gembas, BBS y pirámides.
• Detener actividades peligrosas o riesgosas para la salud.
• Aplicar la metodología SLAM 360° cuando sea necesario.
• Garantizar comunicación inmediata en emergencias.
• Preparar información para juntas de líderes y asistir según planes.
• Revisar y dar seguimiento a la matriz de capacitación.
• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Monitorear el traslado de mercancías, asegurando tiempos y normativas.
• Gestionar la disposición de contenedores y vehículos en el patio.
• Mantener registros del movimiento de vehículos y actividades.
• Supervisar el uso correcto del sistema por parte de los usuarios.
• Asignar permisos adecuados al nuevo personal en el sistema.
• Garantizar el cargue eficiente de vehículos.
• Realizar seguimiento al control de pesaje de estibas.
• Realizar recorridos en la bodega para verificar actividades operativas.
• Notificar novedades o incidencias.
• Revisar correos y entregar turnos.
• Asegurar el cumplimiento de horas directas e indirectas.
• Utilizar las herramientas de seguimiento del desempeño en TV de la estación de OMS.
• Realizar cierres de turnos en JDA a tiempo.
• Participar en sesiones de Cubo semanal y en el comité primario.