Analista administrativo

AGAVAL; Medellín; Presencial; COP 27.900.000 - 44.640.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

DESCUENTOS EN TIENDA PARA TI, TUS FAM…

FONDO DE EMPLEADOS

CONTRATO INDEFINIDO

JORNADA HIBRIDA

Descripción de la vacante

AGAVAL busca un Analista Administrativo para gestionar procesos de compras No Core, la administración de contratos, inventarios y presupuestos, y coordinar servicios de Facilities.

Se requiere experiencia en compras y contratos, manejo de ERP y conocimientos en gestión por procesos para optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de objetivos organizacionales.

Formación

• Profesional o especialista en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Administrativa, Contaduría o carreras afines a la gestión administrativa o de calidad.
• Experiencia de 2 años en gestión de compras no core y contratos.
• Conocimientos en Gestión de compras y abastecimiento No Core, Administración y seguimiento de contratos, Gestión y evaluación de proveedores, Presupuestos, inventarios y análisis, Gestión por procesos y documentación de procedimientos, Manejo de ERP y sistemas administrativos (compras, inventarios y contratos), Sistemas Integrados de Gestión (Calidad, SST y Control Interno) – deseable, Excel Avanzado (tablas dinámicas, funciones avanzadas, Power Query, Power Pivot y dashboards)

Responsabilidades

• Gestionar los procesos de compras No Core de la organización
• Gestionar el control administrativo y documental de los contratos de bienes y servicios del área, garantizando su organización, trazabilidad y disponibilidad durante todo su ciclo de vida
• Administrar la bodega e inventarios de suministros y activos bajo responsabilidad del área
• Planificar y realizar seguimiento a la ejecución presupuestal del área
• Coordinar la prestación de los servicios de Facilities de la organización
• Promover el mejoramiento continuo de los procesos administrativos
• Coordinar, orientar y hacer seguimiento a las actividades del personal a cargo, promoviendo el cumplimiento de los objetivos del área y el desarrollo de sus competencias

Conocimientos

Gestión de compras

Control interno

Gestión de proveedores

Presupuestos

Educación

Administración de empresas o carreras afines

Herramientas

Excel Avanzado

ERP

Sistemas Integrados de Gestión

Descripción del empleo

Analista Administrativo en AGAVAL

Estamos buscando un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo en AGAVAL. En esta posición, serás responsable de Gestionar integralmente los procesos administrativos relacionados con las compras No Core, la administración de contratos, inventarios, presupuestos, proveedores y servicios de facilites, mediante la planificación, ejecución, seguimiento y mejora continua de las actividades bajo su responsabilidad, con el propósito de optimizar los recursos, fortalecer el control interno, garantizar la continuidad operativa y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Responsabilidades

• Gestionar los procesos de compras No Core de la organización
• Gestionar el control administrativo y documental de los contratos de bienes y servicios del área, garantizando su organización, trazabilidad y disponibilidad durante todo su ciclo de vida
• Administrar la bodega e inventarios de suministros y activos bajo responsabilidad del área
• Planificar y realizar seguimiento a la ejecución presupuestal del área
• Coordinar la prestación de los servicios de Facilities de la organización
• Promover el mejoramiento continuo de los procesos administrativos
• Coordinar, orientar y hacer seguimiento a las actividades del personal a cargo, promoviendo el cumplimiento de los objetivos del área y el desarrollo de sus competencias

Requisitos

• Profesional o especialista en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Administrativa, Contaduria o carreras afines a la gestión administrativa o de calidad.
• Experiencia de 2 años en gestión de compras no core y contratos.
• Conocimientos en Gestión de compras y abastecimiento No Core, Administración y seguimiento de contratos, Gestión y evaluación de proveedores, Presupuestos, inventarios y análisis, Gestión por procesos y documentación de procedimientos, Manejo de ERP y sistemas administrativos (compras, inventarios y contratos), Sistemas Integrados de Gestión (Calidad, SST y Control Interno) – deseable, Excel Avanzado (tablas dinámicas, funciones avanzadas, Power Query, Power Pivot y dashboards)

Beneficios

• DESCUENTOS EN TIENDA PARA TI, TUS FAMILIARES Y AMIGOS
• FONDO DE EMPLEADOS
• CONTRATO INDEFINIDO
• JORNADA HIBRIDA