ANALISTA ADMINISTRATIVO

Deutsche Post; Cota; On-site; COP 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

SUPPLA S.A. busca un profesional administrativo para garantizar la gestión y el seguimiento de procesos de la operación, brindando soporte en compras, mantenimiento, Recursos Humanos y gestión financiera, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos.

La posición es presencial en Cota, con jornada de lunes a sábado y turnos rotativos. Requiere experiencia en Oracle y manejo de Excel para reportes y bases de datos.

Qualifications

• Título profesional en áreas administrativas, logística, ingeniería o afines.
• Experiencia mínima 2 años en procesos administrativos.
• Conocimiento en Oracle para gestión y seguimiento de órdenes de compra.
• Conocimientos en procesos administrativos, financieros y de RR. HH.
• Manejo intermedio de Excel para bases de datos y reportes.

Responsibilities

• Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra a través de Oracle.
• Dar seguimiento a cronogramas y lineamientos de mantenimiento de instalaciones y equipos.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos, incluyendo onboarding y dotación.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con el personal y procedimientos.
• Apoyar el control y seguimiento de gastos e ingresos financieros.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión.
• Administrar bases de datos y reportes mediante Excel.

Skills

Excel intermedio

Oracle

Education

Profesional en áreas administrativas

Tools

Oracle

Job description

Company Overview

Conectando Personas Mejorando VidasConviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Garantizar la gestión y seguimiento de los procesos administrativos de la operación, brindando soporte en compras, mantenimiento, Recursos Humanos y gestión financiera, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.

Horario

Lunes a sábado, turnos rotativos. Jornada de referencia: 8:00 a. m. a 5:00 p. m

Ruta:

Facatativá, Madrid, Mosquera y Funza.

Requisitos

• Profesional en carreras administrativas, logística, ingeniería o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos.
• Experiencia en manejo del sistema Oracle, especialmente en gestión y seguimiento de órdenes de compra.
• Conocimientos en procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.
• Manejo de Excel intermedio para elaboración de bases de datos, análisis de información y generación de reportes.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Cota.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra a través de Oracle, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a los cronogramas y lineamientos de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
• Brindar apoyo a los procesos de Recursos Humanos, incluyendo entrega y control de dotación, gestión documental y seguimiento al onboarding de nuevos colaboradores.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con el personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Apoyar el control y seguimiento de gastos, ingresos y documentación financiera de la operación.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión para facilitar el seguimiento de la información administrativa y operativa.
• Administrar y actualizar bases de datos y reportes mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.