Administrativo(a) de Servicios Generales

workmate; Santiago; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro Complementario

Seguro de Vida

Seguro Dental

Descripción de la vacante

Workmate busca un Administrativo(a) de Servicios Generales para apoyar a un importante cliente del sector bancario por un periodo inicial de 3 semanas. Las tareas incluyen gestionar registro y despacho de documentación, administrar inventarios de oficina y coordinar compras y proveedores bajo procedimientos establecidos.

La posición requiere título técnico afín, al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o logística, y manejo intermedio de Office.

Formación

• Título técnico en Administración de Empresas, Logística, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, servicios generales, logística o similares.
• Manejo de Office nivel intermedio.
• Deseables conocimientos en gestión de compras, logística o administración de servicios generales.

Responsabilidades

• Gestionar el registro, distribución y despacho de documentación, correspondencia y paquetería con áreas internas, sucursales y entidades externas.
• Administrar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina, aseo, cafetería y merchandising.
• Custodiar y gestionar documentos valorados, asegurando su registro, almacenamiento y depósito conforme a los procedimientos establecidos.
• Gestionar órdenes de compra, validar cotizaciones y coordinar la adquisición de bienes y servicios.
• Coordinar servicios de mantención, reparaciones y habilitación de espacios.
• Mantener actualizados los registros e inventarios de los activos bajo su administración.

Conocimientos

Gestión documental

Manejo de Office (intermedio)

Comunicación efectiva

Educación

Título técnico en Administración de Empresas, Logística, Gestión Administrativa o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

Gestión de compras

Descripción del empleo

¡Te estamos buscando! En Workmate, estamos buscando Administrativo(a) de Servicios Generales para importante cliente externo del rubro bancario por un período de 3 semanas inicialmente.

Funciones:

• Gestionar el registro, distribución y despacho de documentación, correspondencia y paquetería con áreas internas, sucursales y entidades externas.
• Administrar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina, aseo, cafetería y merchandising.
• Custodiar y gestionar documentos valorados, asegurando su registro, almacenamiento y depósito conforme a los procedimientos establecidos.
• Gestionar órdenes de compra, validar cotizaciones y coordinar la adquisición de bienes y servicios.
• Coordinar servicios de mantención, reparaciones y habilitación de espacios.
• Mantener actualizados los registros e inventarios de los activos bajo su administración.

Requisitos:

• Título técnico en Administración de Empresas, Logística, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, servicios generales, logística o similares.
• Manejo de Office nivel intermedio.
• Deseables conocimientos en gestión de compras, logística o administración de servicios generales.

Condiciones:

Jornada laboral de lunes a jueves de 08:50 a 17:00 horas y viernes de 08:50 a 16:10 horas.

Tenemos excelentes beneficios para ti:

• Seguro Complementario
• Seguro de Vida
• Seguro Dental

Información importante:

• Las personas de nacionalidad extranjera deben contar con Visa Definitiva.
• Para ingresar se debe aprobar el proceso de Selección al 100%.
• Nuestro proceso de selección no contempla desembolso o pago alguno de dinero.

Workmate está comprometida con la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades.

No discriminamos por género, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, opinión política, situación económica, creencias, situación de discapacidad, idioma, raza, color, enfermedad, situación de VIH, etnia u otra condición amparada bajo la ley.