Administrative Assistant

WSP COLOMBIA SAS; Bogotá; On-site; COP 26,784,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

WSP COLOMBIA SAS busca un/a Asistente Administrativo/a Bilingüe para apoyar a líderes de equipo con fluidez en español e inglés. Las responsabilidades incluyen gestión de gastos en Oracle, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

Se requiere técnico o tecnólogo auxiliar administrativo con al menos 2 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas, y nivel de inglés B2-C1.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en rol administrativo.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Inglés avanzado (B2-C1) requerido.

Responsibilities

• Gestión de gastos y reportes en Oracle para el equipo.
• Coordinación de viajes y logística de eventos.
• Desarrollo y actualización de presentaciones corporativas.
• Gestión de pedidos de EPP y regalos de reconocimiento.
• Apoyo en capacitaciones y seguimiento de inscripciones.

Education

Técnico o tecnólogo auxiliar administrativo

Tools

Excel

Herramientas ofimáticas

Job description

Asistente Administrativo Bilingüe

Descripción del Cargo para GCC Colombia

Quiénes somos

Somos una de las principales firmas de servicios profesionales a nivel mundial, combinando nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Con 73.000 profesionales talentosos en más de 500 oficinas alrededor del mundo, ofrece una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, Petróleo y Gas, y Transición Energética.

Brindamos servicios que transforman el entorno construido y mejoran el mundo en el que vivimos.

En WSP, aportamos una contribución única al mundo. Valoramos y promovemos la curiosidad y las nuevas ideas que impulsan la innovación. Nos importa profundamente la gestión ambiental y contamos con sólidas capacidades en agua y transición energética. Nuestro programa ESG nos posiciona como líderes globales en sostenibilidad.

Imagina un mejor futuro para ti y para todos.

¿Por qué trabajar en WSP?

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Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos con generar un impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Cada persona aporta algo único a WSP, y eso lo valoramos. Fomentamos la curiosidad y creemos que las nuevas ideas impulsan la innovación.

En WSP, alentamos activamente a postularse a todos los candidatos calificados y elegibles, sin importar género, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o paternidad/maternidad.

¿Estás listo para comenzar?

Con nosotros, puedes lograrlo.

Asistente Administrativo Bilingüe

Resumen del Cargo

WSP Canadá está en búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como la gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

Responsabilidades Principales

Gestión de Gastos

• Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.
• Organizar recibos y asegurar el envío semanal de los reportes.

Desarrollo de Presentaciones

• Diseñar y actualizar presentaciones utilizando plantillas corporativas de WSP.
• Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.

Solicitudes Administrativas

• Gestionar pedidos de EPP (Elementos de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento del equipo.
• Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.

Coordinación de Viajes

• Planificar y reservar viajes para líderes de equipo utilizando la plataforma Neo.
• Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje.

Seguimiento a Capacitaciones

• Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias.
• Enviar recordatorios y brindar apoyo durante el proceso de inscripción.

Coordinación de Eventos

• Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.
• Gestionar logística, recursos y comunicación antes y después del evento.
• Manejar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.

Requisitos

Técnico, tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol, manejo del idioma inglés avanzado B2, C1. Importante contar con manejo de Excel / herramientas ofimáticas.