Administrative Assistant

WSP COLOMBIA SAS; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WSP Colombia SAS está buscando un Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, gestionando gastos, viajes, presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

El/la candidato/a ideal posee formación técnica o tecnológica en administración, al menos 2 años de experiencia y dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas, con inglés B2/C1.

Formación

• Técnico o tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol.
• Nivel avanzado de inglés B2/C1.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestión de gastos: crear y actualizar reportes en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.
• Desarrollo de presentaciones: diseñar y actualizar presentaciones con plantillas corporativas de WSP.
• Solicitudes administrativas: gestionar pedidos de EPP y regalos de reconocimiento, coordinar entregas y seguimiento.
• Coordinación de viajes: planificar y reservar viajes para líderes de equipo respetando políticas de viaje.
• Seguimiento a capacitaciones: monitorear cumplimiento de capacitaciones obligatorias y enviar recordatorios.
• Coordinación de eventos: apoyar la organización de eventos internos y gestionar logística y comunicaciones.

Conocimientos

Inglés B2/C1

Educación

Técnico o tecnólogo auxiliar administrativo

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Bilingüe

Descripción del Cargo para GCC Colombia

Quiénes somos

Somos una de las principales firmas de servicios profesionales a nivel mundial, combinando nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Con 73.000 profesionales talentosos en más de 500 oficinas alrededor del mundo, ofrece una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, Petróleo y Gas, y Transición Energética.

Brindamos servicios que transforman el entorno construido y mejoran el mundo en el que vivimos.

En WSP, aportamos una contribución única al mundo. Valoramos y promovemos la curiosidad y las nuevas ideas que impulsan la innovación. Nos importa profundamente la gestión ambiental y contamos con sólidas capacidades en agua y transición energética. Nuestro programa ESG nos posiciona como líderes globales en sostenibilidad.

Imagina un mejor futuro para ti y para todos.

¿Por qué trabajar en WSP?

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En WSP, alentamos activamente a postularse a todos los candidatos calificados y elegibles, sin importar género, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o paternidad/maternidad.

¿Estás listo para comenzar?

Con nosotros, puedes lograrlo.

Asistente Administrativo Bilingüe

Resumen del Cargo

WSP Canadá está en búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como la gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

Responsabilidades Principales

Gestión de Gastos:

• Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.
• Organizar recibos y asegurar el envío semanal de los reportes.

Desarrollo de Presentaciones:

• Diseñar y actualizar presentaciones utilizando plantillas corporativas de WSP.
• Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.

Solicitudes Administrativas:

• Gestionar pedidos de EPP (Elementos de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento del equipo.
• Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.

Coordinación de Viajes:

• Planificar y reservar viajes para líderes de equipo utilizando la plataforma Neo.
• Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje.

Seguimiento a Capacitaciones:

• Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias.
• Enviar recordatorios en el proceso de inscripción

Coordinación de Eventos:

• Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.
• Gestionar logística, recursos y comunicación antes y después del evento.
• Manejar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.

Requisitos:

Técnico, tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol, manejo del idioma inglés avanzado B2, C1. Importante contar con manejo de Excel / herramientas ofimáticas.