Técnico Administrativo de Operaciones ? Zona Centro

People GO; Santiago; On-site; CLP 9,140,000 - 10,948,000; Full time

Job summary

People Go ofrece una oportunidad para un Técnico Administrativo en la Zona Centro, reemplazo por licencia médica prenatal, con experiencia en coordinación de brigadas y apoyo a operaciones. Se valorará manejo de SAP y buenas habilidades de planificación y control de información.

La posición es 100% presencial en Estación Central, con una jornada de 42 horas semanales y renta líquida de 900.000. Se busca persona organizada, detallista y colaborativa para gestionar documentos y procesos operativos

Qualifications

• Formación técnica en Administración, Administración de Empresas o afín.
• Experiencia en funciones administrativas y apoyo a operaciones.
• Manejo de Excel para gestión de planillas, bases de datos y reportes.
• Capacidad para revisar información, detectar inconsistencias y hacer seguimiento de casos.
• Conocimiento y manejo de SAP es deseable.
• Planificación de actividades y coordinación de brigadas en terreno.

Responsibilities

• Brindar apoyo y coordinación diaria a las brigadas en terreno, seguimiento de actividades e incidencias.
• Recepción, revisión y organización de avisos de trabajo; depurar registros y planificar rutas.
• Preparar y enviar la planificación diaria a CGE y brigadas; coordinar información necesaria.
• Revisar avisos en estado de cierre y validar registros y fotografías en plataformas.
• Controlar entregas, respaldos y probatorias de servicios y gestionar cierres con contratistas.
• Mantener bases de datos y reportes de horas, incidencias y paneles de indicadores.
• Carga de archivos y control de envíos; gestionar laboratorios y stock de materiales.

Skills

MS Office

Excel

Validación de datos

Education

Técnico en Administración

Tools

SAP

Job description

En People Go, trabajamos al servicio de las personas. Estamos comprometidos con la diversidad e inclusión en todas sus formas, valorando las distintas culturas, identidades, edades, habilidades, creencias y perspectivas. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un(a) Técnico(a) Administrativo(a) Zona Centro para uno de nuestros importantes clientes, para desempeñarse en un reemplazo por licencia médica prenatal.

Buscamos a una persona con experiencia en gestión administrativa y apoyo a operaciones, interesada en la coordinación de brigadas, planificación de actividades y control de información.

Principales Funciones:

• Brindar apoyo y coordinación diaria a las brigadas en terreno, realizando seguimiento de sus actividades, asistencia ante incidencias, apoyo telefónico y gestión de materiales e información operativa.
• Recibir, revisar y organizar avisos de trabajo, depurar registros duplicados o no válidos y apoyar la planificación y optimización de rutas mediante herramientas como Simpli Router.
• Preparar y enviar la planificación diaria a CGE y a las brigadas, coordinando la información necesaria para la ejecución de las actividades.
• Revisar avisos en estado de cierre, verificando el correcto registro de RIM (1F) o RIAT (3F), según corresponda, y validando fotografías y antecedentes en plataformas como COTALKER y SAP.
• Realizar revisión y control de probatorias asociadas a servicios trifásicos, incluyendo descarga, validación de información y respaldo documental.
• Identificar, clasificar y reportar avisos objetados, elaborando bases de datos y realizando seguimiento con empresas contratistas para gestionar su cierre y reproceso.
• Preparar y realizar cargas de archivos ZIP en SAP, verificando la información y respaldos correspondientes.
• Controlar el envío de medidores a laboratorio, manteniendo registros de retiro, coordinando despachos y realizando seguimiento.
• Apoyar el control y seguimiento de casos CNR, junto con la revisión de reportes, horas trabajadas, bitácoras e incidencias de las brigadas.
• Mantener el control documental de certificados técnicos y vigencia de equipos, además de revisar la coherencia y calidad de las probatorias.
• Apoyar la gestión operativa mediante participación en reuniones con empresas contratistas, elaboración de minutas y seguimiento de paneles e indicadores.

Requisitos:

• Formación técnica en Administración, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y de apoyo a operaciones, idealmente en coordinación o seguimiento de actividades en terreno.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel, para la gestión de planillas, bases de datos y reportes.
• Capacidad para trabajar con registros, revisar y validar información, detectar inconsistencias y realizar seguimiento de casos.
• Deseable conocimiento y manejo de SAP.
• Deseable experiencia en planificación de actividades, coordinación de brigadas o gestión de procesos operativos.
• Organización, atención al detalle, responsabilidad, planificación y habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.

Condiciones Laborales:

• Contratación a través de People Go Consultora.
• Modalidad: 100% presencial.
• Lugar de trabajo: Estación Central, Santiago.
• Jornada: 42 horas semanales.
• Horario: lunes a miércoles de 08:00 a 18:00 hrs., jueves de 08:00 a 17:00 hrs. y viernes de 08:00 a 16:00 hrs.
• Tipo de contrato: plazo fijo, por reemplazo asociado a licencia médica prenatal.
• Renta líquida: $900.000