SUPERVISOR@ DE OPERACIONES

OCYC OBRAS CIVILES Y CLIMATIZACIÓN SPA; Antofagasta; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

OCYC OBRAS CIVILES Y CLIMATIZACIÓN SPA busca un Supervisor de Operaciones para coordinar, controlar y hacer seguimiento de las actividades diarias, asegurando el cumplimiento de procedimientos, seguridad, calidad y medio ambiente establecidos por la organización.

La función principal es brindar apoyo administrativo y operativo, mantener comunicación con los trabajadores y áreas involucradas, gestionar documentación y organizar los recursos necesarios para el correcto desarrollo de las

Qualifications

• Conocimientos de Microsoft Office y herramientas informáticas para el control y registro de información.
• Capacidad para apoyar la identificación, comunicación y seguimiento de necesidades o desviaciones operacionales.
• Conocimiento y cumplimiento de normas de seguridad, salud ocupacional, calidad y medio ambiente.

Responsibilities

• Coordinación diaria y seguimiento de las actividades programadas.
• Imprimir y distribuir órdenes de trabajo según la programación operacional.
• Realizar seguimiento al avance y cierre de las órdenes de trabajo.
• Mantener actualizados los registros y control documental de trabajadores y actividades operativas en plataforma INFOCONTROL.
• Recopilar información de producción, avances y trabajos ejecutados.
• Apoyar la organización y archivo de la documentación.

Skills

Microsoft Office

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Job description

SOLO ANTOFAGASTA Se necesita Supervisor@ de Operaciones para la coordinación, control y seguimiento de las actividades operacionales diarias, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las tareas asignadas, los procedimientos de trabajo y los estándares de seguridad, calidad y medio ambiente establecidos por la organización.

Su función principal es brindar apoyo administrativo y operativo, mantener una comunicación efectiva con los trabajadores y las distintas áreas involucradas, colaborar en el control documental y de registros, verificar condiciones básicas de operación y apoyar la organización de los recursos necesarios para el correcto desarrollo de las actividades

FUNCIONES PRINCIPALES

• Coordinación diaria y seguimiento de las actividades programadas.
• Imprimir y distribuir ordenes de trabajo según la programación operacional
• Realizar seguimiento al avance y cierre de las ordenes de trabajo
• Mantener actualizados los registros y control documental de trabajadores y actividades operativas en plataforma INFOCONTROL
• Recopilar información de producción, avances y trabajos ejecutados.
• Apoyar la organización y archivo físico y digital de la documentación
• Apoyar la gestión de compras, materiales y herramientas o recursos necesarios para la operación, cuando corresponda.
• Cumplir de manera eficaz y oportuna las actividades encomendadas de acuerdo con su contrato de trabajo y las instrucciones de su jefatura directa.
• Utilizar correctamente los Elementos de Protección Personal (EPP) requeridos para las actividades y apoyar la verificación de su uso cuando corresponda.
• Apoyar la verificación del cumplimiento de los procedimientos, instructivos y requisitos operacionales aplicables a las actividades.
• Informar oportunamente a su jefatura directa sobre acciones o condiciones inseguras, desviaciones operacionales, incidentes, accidentes y daños detectados en equipos, herramientas o instalaciones.
• Evitar exponerse a riesgos no controlados y abstenerse de ejecutar actividades para las cuales no se encuentre autorizada, capacitada o instruida.
• Conocer, comprender y cumplir los procedimientos e instructivos de trabajo aplicables a sus funciones, dejando registro de las capacitaciones correspondientes.
• Apoyar el control de documentación, registros, Check list, reportes y antecedentes asociados a la operación, manteniéndolos actualizados y disponibles cuando sean requeridos

REQUISITO DE EXPERIENCIA

• Deseable 1 año de experiencia en funciones de apoyo administrativo, supervisión, operaciones o áreas relacionadas.
• Capacidad para apoyar la identificación, comunicación y seguimiento de necesidades o desviaciones operacionales.
• Conocimiento y cumplimiento de las normas internas de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente aplicables a sus funciones.
• Mantener retroalimentación permanente con su jefatura, pares y trabajadores, de manera respetuosa, asertiva y coordinada.
• Disposición para el trabajo en equipo y apoyo transversal a las actividades de operación
• Manejo de Microsoft Office y herramientas informáticas necesarias para el control y registro de información, como Excel, Word, correos coorporativos