SUPERVISOR DE INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

AQUARIUS CONSULTING CHILE SPA; Santiago; Sur place; CLP 12 000 000 - 18 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquarius Consulting Chile SpA busca un supervisor de activos fijos para gestionar el inventario físico periódico, verificar ubicación y responsable de cada activo, y mantener actualizado el registro maestro. Coordinar movimientos, entregas y bajas, y apoyar en la conciliación contable.

El rol exige experiencia en control de activos, manejo de Excel y sistemas ERP, con habilidades de liderazgo, organización y atención al detalle. Se trabajará en instalaciones de la empresa ubicadas en Santiago.

Qualifications

• Formación requerida en Administración, Contabilidad, Logística o Ingeniería Industrial.
• Experiencia de 2 a 3 años en control de activos fijos, inventarios o logística.
• Conocimientos en Excel intermedio/avanzado, ERP y conciliaciones.

Responsabilités

• Supervisar el inventario físico periódico de los activos fijos.
• Verificar existencia, estado, ubicación y responsable de cada activo.
• Mantener actualizado el registro maestro de activos fijos.

Connaissances

Excel (intermedio/avanzado)

Control patrimonial

Inventarios

Conciliaciones

Liderazgo

Organización

Análisis

Atención al detalle

Comunicación

Planificación

Resolución de problemas

Formation

Técnico o universitario en Administración/Contabilidad/Logística/Ingeniería Industrial

Outils

Sistemas ERP

Excel

Description du poste

Funciones principales

• Supervisar el inventario físico periódico de los activos fijos de la empresa.
• Verificar la existencia, estado, ubicación y responsable de cada activo.
• Controlar la correcta identificación y etiquetado/codificación de los activos.
• Mantener actualizado el registro maestro de activos fijos.
• Identificar diferencias entre el inventario físico y los registros del sistema.
• Elaborar reportes de sobrantes, faltantes, activos no ubicados, deteriorados, obsoletos o en desuso.
• Coordinar la asignación, traslado, devolución y baja de activos.
• Verificar que los movimientos de activos cuenten con la documentación y autorizaciones correspondientes.
• Coordinar con Contabilidad la conciliación entre el inventario físico y los registros contables.
• Supervisar el levantamiento de información en oficinas, almacenes, locales y demás instalaciones.
• Validar las actas de entrega y recepción de activos asignados al personal.
• Realizar seguimiento a los activos pendientes de regularización documental.
• Coordinar con las áreas usuarias la ubicación y custodia de los activos asignados.
• Elaborar indicadores y reportes periódicos sobre la situación de los activos fijos.
• Proponer mejoras en los procedimientos de control y administración de activos.
• Supervisar al personal encargado de los inventarios y distribuir las actividades de acuerdo con el cronograma.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con activos fijos.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos para el control de activos.

4. Responsabilidades

• Exactitud y actualización del inventario de activos.
• Control físico y documental de los bienes.
• Seguimiento de activos faltantes o no ubicados.
• Correcta identificación y asignación de los activos.
• Custodia de la información relacionada con los bienes.
• Cumplimiento del cronograma de inventarios.
• Calidad y oportunidad de los reportes.

5. Requisitos

• Formación: Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: 2 a 3 años en control de activos fijos, inventarios, logística o administración.
• Conocimientos: Excel intermedio/avanzado, sistemas ERP, control patrimonial, inventarios y conciliaciones.
• Competencias: liderazgo, organización, análisis, atención al detalle, comunicación, planificación y resolución de problemas.