Jefe de Bodega

Anonimo; Santiago; On-site; CLP 1,800,000 - 2,800,000; Full time

Job summary

Anonimo está buscando un coordinador de bodega para garantizar la disponibilidad de insumos y materiales necesarios para la producción, manteniendo inventarios exactos, trazables y en buen estado.

Será responsable de controlar stock, liderar al equipo, coordinar recepciones y despachos, y asegurar el cumplimiento de procesos y seguridad en almacén. Se valora experiencia en entornos de manufactura y manejo de ERP.

Qualifications

• Técnico o profesional en Logística, Administración, Ingeniería en Ejecución o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en bodegas, liderazgo de equipo y control de inventarios.
• Conocimientos de ERP y Excel; manejo de técnicas de control de inventario (FIFO, 5S).

Responsibilities

• Controlar el stock físico y en sistema, con metas de exactitud (p. ej. ≥ 97%).
• Planificar conteos cíclicos y inventario anual o semestral.
• Investigar y documentar diferencias de inventario y proponer acciones correctivas.
• Controlar mermas, productos dañados, obsoletos y sin rotación.
• Liderar el maestro de SKU y ubicaciones, manteniendo datos consistentes.
• Recepción de materiales y registro diario en el sistema; informar diferencias a Compras.
• Despacho a producción y registro de salidas para imputación de consumo.
• Definir stocks mínimos/máximos y puntos de reorden; generar alertas a Compras.
• Mejorar layout y asegurar normas de seguridad (EPP, altura, sustancias).
• Liderar turnos y capacitar al personal; establecer procedimientos.

Skills

Liderazgo

Gestión de inventario

Orden y precisión

Comunicación

Análisis de datos

Education

Técnico o profesional en Logística/Administración

Tools

ERP

Excel

Job description

Propósito del cargo

Asegurar que la planta tenga los insumos y materiales correctos, en la cantidad correcta y en el momento correcto para no detener la producción, manteniendo un inventario exacto, ordenado y trazable. Es el/la dueño/a del inventario físico y de la información que lo representa en el sistema.

Conocimiento de materiales

La empresa diseña, fabrica e instala mobiliario a medida para clientes corporativos. Se requiere conocimiento práctico de los materiales e insumos de estos procesos, para identificarlos, almacenarlos correctamente y detectar errores de especificación en recepción:

• Madera: tableros (melamina, MDF, aglomerado, terciado), enchapes, cantos de PVC y ABS, adhesivos y colas.
• Metales: perfiles, tubos y planchas de acero, fierro y aluminio, insumos de soldadura y pintura electrostática.
• Acrílico: planchas de acrílico y policarbonato en distintos espesores y colores, y los cuidados de manipulación y almacenamiento para evitar rayas y quiebres.
• Gráfica: vinilos, lonas, tintas y sustratos de impresión.
• Armado: herrajes (bisagras, correderas, manillas, cerraduras), fijaciones (tornillos, pernos, tarugos), iluminación y componentes eléctricos, y materiales de embalaje.

Es deseable que sepa leer especificaciones técnicas (espesores, formatos, terminaciones, colores y códigos de proveedor) y distinguir equivalencias entre marcas.

Responsabilidades principales

1. Control de inventario

   Mantener la exactitud entre stock físico y stock en sistema, con meta de exactitud definida (ej. ≥ 97%).

   Planificar y ejecutar conteos cíclicos semanales y un inventario general anual o semestral.

   Investigar y documentar diferencias de inventario, proponiendo acciones correctivas.

   Controlar mermas, productos dañados, obsoletos y sin rotación.

2. Maestro de SKU y ubicaciones

   Ser responsable del maestro de SKU de insumos: creación, codificación, descripción, unidad de medida y bloqueo de códigos, siguiendo los estándares definidos.

   Mantener actualizado el sistema de ubicaciones de bodega (cajones, racks, zonas) y asegurar que cada ítem esté donde el sistema dice.

   Evitar duplicidad de códigos y velar por la calidad de los datos de la base de insumos.

3. Recepción de materiales

   Recibir mercadería de proveedores contrastando contra orden de compra y guía de despacho (cantidad, calidad, especificación).

   Registrar ingresos en el sistema el mismo día.

   Reportar a Compras cualquier diferencia, faltante o producto no conforme.

4. Despacho interno a producción

   Preparar y entregar materiales a las áreas productivas según órdenes de fabricación o vales de consumo.

   Registrar todas las salidas para que el consumo quede imputado correctamente.

   Coordinar con Producción la anticipación de necesidades para evitar quiebres.

5. Abastecimiento y reposición

   Definir y mantener stocks mínimos, máximos y puntos de reorden para insumos críticos.

   Generar alertas o solicitudes de compra oportunas al área de Compras.

   Monitorear quiebres de stock y su impacto en producción.

6. Orden, seguridad y layout

   Mantener la bodega ordenada, limpia y señalizada (metodología 5S o similar).

   Proponer mejoras de layout para optimizar espacio y tiempos de picking.

   Velar por el cumplimiento de normas de seguridad: almacenamiento en altura, manejo manual de cargas, uso de EPP y manejo de productos químicos (adhesivos, solventes, pinturas) según su hoja de seguridad.

7. Gestión de equipo

   Liderar, organizar turnos y capacitar al personal de bodega.

   Definir procedimientos claros y asegurarse de que se cumplan.

8. Reportería

   Reportar periódicamente indicadores de gestión (ver sección KPIs).

   Apoyar a Finanzas en cierres contables con información de inventario valorizado.

Indicadores de desempeño (KPIs)

• Exactitud de inventario (físico vs sistema) ≥ 97%
• Quiebres de stock que detienen producción 0 por mes
• Movimientos registrados el mismo día 100%
• Diferencias en recepción informadas a tiempo 100%
• Stock sin movimiento > 12 meses Reducción trimestral
• Cumplimiento de conteos cíclicos programados 100%

Perfil del candidato

Formación

• Técnico de nivel superior o profesional en Logística, Administración, Ingeniería en Ejecución o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 3 años como jefe/a, encargado/a o supervisor/a de bodega.
• Idealmente en empresa manufacturera (muebles, metalmecánica, madera o similar) con alto número de SKU de insumos pequeños (herrajes, fijaciones, repuestos).
• Experiencia liderando equipos.

Conocimientos técnicos

• Manejo de ERP o sistema de inventario (indicar cuál se usa, si aplica).
• Excel nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, filtros).
• Metodologías de control de inventario: conteo cíclico, clasificación ABC, FIFO.
• Conocimiento de 5S y normativa de seguridad en bodegas.
• Deseable: licencia clase D (grúa horquilla) y experiencia en implementación de sistemas o proyectos de codificación de inventario.

Competencias

• Orden y rigurosidad: el dato tiene que calzar con la realidad, siempre.
• Liderazgo en terreno: capaz de hacer cumplir procedimientos con un equipo operativo.
• Orientación a la solución: anticipa quiebres en vez de reaccionar.
• Comunicación: coordina bien con Producción, Compras y Finanzas.
• Adaptación al cambio: disposición a trabajar con nuevos sistemas y procesos.