Supervisor Administrativo de Seguridad

RIPLEY; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario

Descuentos Ripley

Tasa preferencial

Job summary

Banco Ripley Chile busca un/a Supervisor/a Administrativo/a de Seguridad para coordinar y supervisar las acciones administrativas necesarias para asegurar el cumplimiento de la normativa y la seguridad de sucursales e instalaciones.

Serás responsable de la coordinación con Vigilantes Privados, Recepcionistas y Encargados de Seguridad, gestionando reemplazos, ejercicios de seguridad y la documentación exigida por OS-10 y OS-11.

Qualifications

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica.
• Experiencia de al menos 5 años en seguridad.
• Conocimientos de normativa y procedimientos asociados a seguridad privada (excluyente).
• Manejo básico de Excel, Word y PowerPoint.
• Muy buenas relaciones interpersonales y capacidad para coordinar con distintas áreas.
• Capacidad para enfrentar y resolver situaciones de seguridad de manera oportuna.
• Situación militar al día.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar a Vigilantes Privados, Guardias de Seguridad y Recepcionistas de sucursales e instalaciones.
• Coordinar con los Encargados de Seguridad, Operaciones, Mantención y otras áreas para apertura y cierre de sucursales.
• Gestionar reemplazos de Vigilantes Privados por Guardias de Seguridad según necesidades.
• Controlar y dar seguimiento a funciones de Vigilantes Privados y mantener comunicación constante.
• Identificar y gestionar problemas de seguridad y coordinar soluciones.
• Evaluar situaciones de riesgo e implementar soluciones de seguridad.
• Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos de seguridad.
• Mantener actualizada la documentación OS-10 y OS-11 y gestionar requerimientos de la autoridad.
• Gestionar y controlar acreditaciones de Vigilantes Privados y Encargados de Seguridad.
• Mantener actualizados estudios y planes de seguridad.
• Participar en capacitaciones de seguridad para personal de sucursales e instalaciones.
• Atender emergencias y acudir a sucursales ante alarmas activadas.
• Realizar el proceso administrativo de pago de facturas de servicios de seguridad (órdenes de compra, recepción y pagos).

Skills

Administración

Seguridad Privada

Normativa y procedimientos

Excel

Word

PowerPoint

Relaciones interpersonales

Coordinación

Resolución de incidentes

Situación militar

Education

Educación media / Técnica

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

¡En Banco Ripley Chile estamos buscando un/a Supervisor/a Administrativo/a de Seguridad!

¿Cuál será tu misión?

Realizar y coordinar las acciones administrativas necesarias para asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria establecida por la autoridad fiscalizadora, especialmente en materias asociadas a OS-10 y OS-11. Además, tendrás un rol clave en la coordinación con los Encargados de Seguridad de sucursales e instalaciones, supervisando la prestación de servicios de Vigilantes Privados, Guardias de Seguridad y Recepcionistas del Banco.

¿Cuál será tu principal desafío?

Coordinar y supervisar de manera eficiente los servicios de seguridad de las distintas sucursales e instalaciones de Banco Ripley, identificando riesgos, gestionando situaciones de seguridad y asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la normativa vigente. También deberás mantener una coordinación permanente con las distintas áreas de apoyo y con los Encargados de Seguridad de sucursales para resolver requerimientos y prevenir situaciones que puedan afectar la continuidad de las operaciones.

¿Qué harás en este rol?

• Coordinar y supervisar a los Vigilantes Privados, Guardias de Seguridad y Recepcionistas de las distintas sucursales e instalaciones del Banco.
• Coordinar con los Agentes Encargados de Seguridad, Vigilantes Privados, áreas de Operaciones, Mantención, Comercial, Prevención de Riesgos y Central de Monitoreo las actividades necesarias para la apertura y cierre de sucursales.
• Gestionar reemplazos de Vigilantes Privados por Guardias de Seguridad, de acuerdo con los requerimientos existentes.
• Realizar el control y seguimiento de las funciones de los Vigilantes Privados y mantener una comunicación permanente con ellos.
• Identificar y gestionar problemas relacionados con la seguridad, coordinando soluciones con las sucursales y las distintas unidades de apoyo.
• Evaluar situaciones de riesgo e implementar soluciones de seguridad de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad definidos por la institución.
• Mantener actualizada la documentación legal exigida por OS-10 y OS-11 y gestionar los requerimientos de información de la autoridad fiscalizadora.
• Gestionar y controlar la acreditación de Vigilantes Privados y Encargados de Seguridad.
• Mantener actualizados los estudios y planes de seguridad.
• Participar en la realización de capacitaciones de seguridad para colaboradores de sucursales e instalaciones del Banco.
• Atender situaciones de emergencia y concurrir a sucursales e instalaciones ante activaciones de alarmas confirmadas como reales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar el proceso administrativo asociado al pago de facturas de servicios de Guardias de Seguridad externos, incluyendo órdenes de compra, recepción del servicio y control de pagos.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación o conocimientos en Administración y Seguridad Privada.
• Experiencia de al menos 5 años en el área de seguridad.
• Conocimientos de normativa y procedimientos asociados a seguridad privada (excluyente).
• Manejo básico de Excel, Word y PowerPoint.
• Muy buenas relaciones interpersonales y capacidad para coordinar con distintas áreas.
• Capacidad para enfrentar y resolver situaciones de seguridad de manera oportuna.
• Situación militar al día.

¿Por qué trabajar en Banco Ripley?

• Serás parte de un equipo responsable de velar por la seguridad de nuestras personas, sucursales e instalaciones.
• Tendrás un rol transversal, coordinando con distintas áreas y equipos del Banco.
• Accederás a una tasa preferencial en productos Banco Ripley.
• Contarás con seguro complementario.
• Tendrás descuentos en Tiendas Ripley.
• ¡Y muchos otros beneficios!

En Banco Ripley valoramos la diversidad y la inclusión. En el marco de la Ley 21.015, invitamos a todas las personas a postular. Si necesitas algún ajuste razonable durante el proceso de selección, puedes indicarlo al momento de tu postulación.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• años de experiencia
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia