Secretarios y secretarias

Confidencial; Valdivia; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Secretaria de Gerencia La Unión ofrece apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y a Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Bueno y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones y documentación en forma presencial en La Unión.

La posición requiere gestionar viajes, firmas y archivo de documentos, manteniendo confidencialidad y cooperación con distintas áreas de la organización y Casa Matriz. Jornada completa en la comuna de La Unión, Región de Los Ríos, Chile.

Formación

• Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Bueno y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones y documentación.
• Gestionar firmas, despacho y archivo de documentación física y digital.
• Mantener confidencialidad de la información y documentación bajo su responsabilidad.

Responsabilidades

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas del Gerente General y Gerentes de Área.
• Coordinar reuniones, visitas, comités y actividades de Gerencia.
• Gestionar viajes, pasajes, alojamiento, traslados e itinerarios de Gerencia.
• Recepcionar, registrar, derivar y hacer seguimiento a documentación de Gerencia.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Gestión de documentos

Coordinación de viajes

Confidencialidad

Comunicación interna

Descripción del empleo

Secretaria de Gerencia La Unión | Residencia en La Unión, Río Bueno u Osorno

Secretarios y secretarias

Importante empresa de explotación y conservación de autopistas se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para desempeñarse presencialmente en la comuna de La Unión. Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Bueno y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones, documentación, viajes, visitas y distintos requerimientos administrativos asociados a ambas concesiones. Funciones: - Coordinar y mantener actualizadas las agendas del Gerente General y Gerentes de Área. - Coordinar reuniones, visitas, comités y actividades de Gerencia. - Gestionar y canalizar requerimientos administrativos con las distintas áreas de la organización y Casa Matriz. - Recepcionar, registrar, derivar y realizar seguimiento a documentación y comunicaciones de Gerencia. - Coordinar firmas, despacho y archivo de documentación física y digital. - Gestionar viajes, pasajes, alojamiento, traslados e itinerarios de Gerencia. - Apoyar la coordinación administrativa con Inspecciones Fiscales y sus Asesorías. - Mantener actualizados registros, contactos, calendarios y antecedentes administrativos. - Resguardar la confidencialidad de la información y documentación bajo su responsabilidad. - Apoyar en otras actividades administrativas propias del cargo.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Los Ríos, Valdivia

Oferta para prácticas: NO